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下属的肩膀,帮不了主管的忙

沟通在企业管理中的重要作用不容置疑,良好的沟通能力也是企业管理者必须具备的基本素质之一。美国通用公司总裁杰克威尔士曾经说过一句很经典的话:沟通即是财富。的确,在这个信息的时代里,这种观点不仅仅在企业管理中得到大家的认可,在其他行业里也是一样,沟通成了把信息变为财富的最有效的载体和途径。

  那么,我们应该如何有效地把这个准则运用到企业管理当中去呢?

  找到有效的沟通方式

  我们可以先看看下面的故事:

  有三个岛屿,盲人岛上住着一群盲人,他们的岛屿将被大海淹没,但是他们并不知道自己面临危险;哑人岛上住着一群哑人,他们能够看到自己将被淹没的危险,但是他们对此无能为力;自由岛上住着一群自由的人,整个解救的任务都落在了他们身上。但是盲人看不到营救他们的船只,哑人求救的语言他们又听不懂,在万分危急的时刻,有两个勇敢的自由人跳入海中,游向岛屿,拉着盲人和哑人上了船只,并把他们组织起来划般,共同度过了难关。

  在这个故事中,三方存在的最大困难就是沟通,因为他们有着不同的方式,找到一个适合于三者的沟通方式是解救他们的关键所在,而此刻,勇敢者跳入海水的行动成了他们唯一的、最有效的沟通方式,也正是这个有效的沟通求了他们。

  二次大战期间,英国首相丘吉尔充分发挥了出色的沟通天赋,成功地斡旋于美、法、俄之间;美国总统罗斯福发表了著名的“炉边谈话”,不断地激励着全国民众,始终保持必胜的信念。他们正是依靠自己出色而独特的沟通能力,使军队、人民紧紧地团结在一起,和衷共济,击败了法西斯的侵略。在这里,沟通的实际意义已经不能用简单的“财富”两个字来了。

  从这些事例中我们不难看出,沟通首先要讲求有效性,这也是企业管理者应该着重研究的对象。前面的故事让我们明白,针对不同的沟通对象应该采取不同的沟通方式。沟通方式的选择有很多,或者语言,或者肢体,或者行动,最终的目的是让被沟通者明白你的真正目的,不造成误解、曲解而影响效果。这种明白就好象二次大战期间,丘吉尔的烟斗、斯大林的挥手、罗斯福礼帽一样,大家一看到都知道他们想要表达什么。

  只拍拍肩膀是不够的

  但是,在企业的管理活动中,普遍存在着这样一种现象,主管在一边夸夸其谈,下属在一边连连称是,最后拍拍员工的肩膀来了一句:“以后好好干呀,不要再想那么多了。”他们以为自己的沟通能力十分了得,拍拍肩膀什么事情都解决了。事实上,这根本解决不了什么问题,下属所想的问题没有凭什么不让他想那么多呢?

  有些主管不知道有效沟通的第一原则就是沟通的准确性。主管不了解下属心中想什么?工作中有什么样的问题?那沟通就无从谈起,甚至会起到反面的效果。特别是有些主管,想当然的认为自己很能把握下属,自己想找哪个下属沟通就找哪个,不论下属需要不需要。其实这是一种极不负责任的沟通,甚至不能叫作沟通,仅仅是一种自我的表现形式而已。

  因此,主客是否采取合适的方式与下属沟通,会直接影响到沟通效果,作为企业的管理者,在与下属沟通时一定要做到对症下药。这里我们还必须摆正一个观点:演讲可以是出色的沟通,但沟通绝对不是演讲。

  沟通内容与角色定位有关

  先分清沟通者与被沟通者充当的角色是沟通有效的第二条准则。沟通者与被沟通者在沟通的过程中是不同的角色,从“3个岛屿”的故事中我们可以明显的判断:自由人充当的是企业高层管理者,既要作出救人决策,又要应对自己面临的危险;哑人岛是公司的中层管理者,他们了解公司的一些信息,但在很多时候,他们在不能向员工完全透露公司经营信息的情况下,仍然得带领员工完成任务;盲人岛的居民则代表公司中大部分普通员工,他们不知道面临的形势,完全依赖高层决策行事。很显然,角色的不同,所需要沟通的内容也不同,决策层、中层管理者、普通员工相互间的沟通,应该是以他们在企业里充当的角色来决定,一旦发生错位就无法有针对性地解决问题。另外,认真研究沟通对象充当的角色还是提高沟通效率的保障。

  还需要强调的一点是,无论企业的管理者也好,还是普通员工也好,都应该保持一种主动沟通的态度。一般来说,企业中存在的主管不能正确把握本部门的信息情况,主管与员工之间存在隔阂,这与主客的沟通主动性有关。(高天增、郏鹏浩)

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