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系统思考,才能卓有成效
公司和部门都是一个有机系统,公司由若干个职能部门构成,每个职能部门都承担了一定的功能,但彼此必须紧密协作,才能实现整体功效;部门也是由各岗位员工构成,每个员工除了要做好本职工作之外,还要跟周围同事合作好,才能让部门高效运作。
当前管理学界流行“协同效应”,谈的正是以系统的思维来开展工作,以实现1+1>2的功效。
但在许多企业里,普遍存在一种“各扫门前雪”的现象。自从管理学家亚当·斯密提出著名的“分工理论”以来,各企业为了提升效率,于是普遍采用了分工的方法。其实,这种分工的方法往往潜藏了巨大的隐患:如果各部门、各员工只站在自己的立场上,只关注自己的工作,整个公司的系统观念就割裂了,结果各顾各的,公司各项工作不协调,内耗严重,效率低下。
彼得·圣吉在他的畅销书《第五项修炼》中,曾提出了一个问题:在一次调查中,组织中的每个员工智商都在120以上,而整个组织的智商测试却不到60。这其中的原因就是组织成员间的内耗,使整个组织丧失协调。马云也曾有一句经典的话:如果只管一个聪明人,你是幸福的;如果同时管理几十个聪明人,那将是一件痛苦的事,因为他们谁都不肯服谁,也就是谁都不肯配合谁。
笔者在深圳某世界500强企业的线缆事业部工作时,经常看到一种现象:会议扯皮。举个简单例子,公司当月有几个订单没有按期交货,结果引起客户投诉;于是总经理召集各部门负责人开会,来落实解决这件事。没有按期交货,问题出在哪里呢?然而各部门的管理者就像打太极一样,把责任推得干干净净;问题自然无从解决。
无奈之下,总经理后来推出一个“当责管理”:问题发生在哪个部门,哪个部门就承担责任,至于背后是什么原因,由部门去跟进解决,解决不了再汇报给总经理。这样一来,就不会出现扯皮现象了。哪个部门完成不了任务,缺什么资源,存在什么问题,都会主动去协调解决;因为解决不好,出了事故,那将自己承担责任,总经理不再听理由解释;这就逼迫各部门经理间不得不协作起来。
这是一个典型的系统化问题,公司订单没按期交货,跟这些部门都有关联,如果每个部门经理只关注自己的一亩三分地,只扫自家门前雪,问题就会像踢皮球一样,永远也解决不了;只有大家协同起来,才是高效解决问题之道。
本文作者:微信公众号中外管理杂志
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