1.内容
对最高级的主管来说,时间是稀有资源;你有责任好好运用你向他们简报的时间,提供最能让他们满意的说明内容。大部分的销售代表都忽略了这一点。有一项研究指出,销售人员整体而言帮自己为推销所做的准备工作打的分数是B,但他们客户公司的高级主管给他们的评分却是F。
以下是一些最佳实务供你参考:
- 做好功课。你应该看一下年度报告里的摘要。也别忘了检视公开上市公司的年度报表,还有通常会放在上市公司或私人公司网站上的报告和资讯。
- 建立人脉。是人在买东西,不是公司在买东西。但有多少业务人员会花时间在专业人士社交网LinkedIn、脸书(Facebook)这些地方呢?现在这些网站都会提供你客户公司里资深高级主管的讯息。
- 好好管理每分每秒。买方拥有卖方没有的特权。你应该为你们的会面好好做准备,准备一些案例、个案研究的资料,展现你了解顾客所属的商业环境。然后,如果顾客重视的是其他议题,你应该要能顺着他的思路。
- 事后追踪。跟高级主管会面之后发生的事,重要性不亚于会面的内容。会后可采行哪些有建设性的做法,应该由你负责提出建议,而不是买方。
记住,想要争取高级主管时间的人,绝对不只你一个。全球前十大连锁饭店之一的CEO汤姆.马格努森(Tom Magnuson)告诉我们说:「有好多供应商都来接近我,但我很少被说动。」但如果有一家供应商尊重他的时间,用简洁有力的方式向他报告有用的资讯,马格努森说他会比较愿意听。
马格努森回想一个成功的案例,曾有一位销售人员在简报之后来找他:
他说如果现在不方便,他可以把资料留给我。他拿出一个信封,说他的团队花了九个月分析马格努森旗下的一千家饭店,有一些想法可以提高我们每家饭店的住房费用和品牌评等。他几句话内就把刚说的说完,还在纸巾上画了个简单的图表。几周之内,我们就跟那家公司签了合约,旗下所有饭店都采用他们的软体。
这位销售人员之所以会成功,是因为他知道马格努森需要什么,并能为饭店提出深入的见解。「别只是跟某个人说『我要跟你做生意』,这就像是在说你只是想要他的钱,」马格努森补充说。「去别人家吃晚饭,怎能不带瓶好酒或是一束花呢?」
2.联系
一项经典研究发现,不分产业,资深高级主管用来衡量销售人员能力的一个重要标准,是看他们是否善于运用卖方公司自家的资源。既然现在买方会与你公司的多个窗口接触,你必须要能够协调整合这些互动与资源。
长字辈高级主管层级的变化,让这点愈加重要。现在同层级的总经理愈来愈少,因此长字辈高级主管发现很难进行跨部门协调。所以,他们希望卖方的销售代表可以协调卖方公司内部的各个部门,并运用那些能力来协助买方高层推动所需的改变。
你现在的销售团队里谁有这种能力?有多少人拥有必备的商业头脑和企业知识?你有采取哪些做法来培养这种能力?
如果你能确认需要哪些特质,很可能其他资深高级主管重视的也是这些特质。
对许多公司来说,向长字辈高级主管销售,目前对策略执行和销售成功都很重要。前述那项发现长字辈高级职位变化的研究,还发现企业虽然一直高谈要分权和授权,但这些要推动前速改变,实际上造成最高层级增加掌控,因为长字辈高级主管对各自为政的专家有更大的决策影响力。不过,有效地销售给买方的高级层级,最终是整个组织的成果,而不只是靠第一线销售人员靠灵感而创造的结果。
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