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职场上听到负面意见时如何正确回应

职场上听到负面意见时如何正确回应

第1步:接受自己的情绪。

听到负面意见时感到不舒服,这是很自然的反应。我自己就是这样。所以就容许自己觉得不高兴吧。若觉得自尊受损、焦虑或生气,不要压抑这些感受,而应找个与你工作无关的人发泄那些情绪。先让自己情绪平复,再继续往前。

第2步:别把对方妖魔化,这会影响一切后续发展。

你应要求自己,不要只因为某人给了你负面意见,就觉得对方是个差劲的家伙(或更糟)。要把这些批评想成是对方用心对待栽培你,只不过是用令你不自在的方式来表达。要记得,对方一定是关心你,才愿意花时间给你意见!

第3步:订出优先顺序。

你或许得先审视一下所有意见,判断哪些真的值得好好对待。先问问自己:「这意见值得认真看待吗?」也就是要想想看,这是我现在该处理的事吗?哪个意见会让我未来更顺利?哪个意见会对我工作的其他层面有正面影响?

第4步:好好利用某项技能。

找出应自我改进的一个关键领域,花一分钟、甚至十秒就好,好好想想自己现在这方面的表现如何。接着,想想可以如何改变这个行为,以改进你自己。举例来说,我在开会时总是讲得太多。要让自己别说太多,可能并不实际,但我还是可以试着把重点放在问问题,而不是发表评论。

第5步:订下承诺。

「动机」会比「约束」更好。总是能够做对的事情,自然再理想不过,但这根本不可能做到。最能激励自己的做法,就是建立一个负责任的环境,为了负起责任,你自然就会设法改变。不妨联络那位给你负面意见的人,感谢他们的意见,并安排大约一个月后见面谈谈。告诉他们,你设定目标要做些改变,以及你要如何评估目标是否达成。

很遗憾,专业成长并无捷径,但如果有正确的心态和行为,就能加快进步的速度。如果有人帮你找出自己的弱点,而你养成运用这些意见来加速成长的习惯,那么假以时日,你一定会有很大的进步。

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