《销售与市场》(专家特区2002.8)
晓峰：
你好！
上次与你交谈，我能体会到你的烦恼和忧虑。我因为出差外地不便给你写信，但你的问题却一直挂在我心上，今提笔进言，希望助你早作决断。
老陈是与你一起创业的，你也让他负责了一部分工作。今年以来，他对工作的抱怨颇多，倚老卖老、欺负新人，对客户不礼貌并由此影响了业务的正常开展，工作干劲也不如从前。已经发生了两起他与员工争吵的事件，有个别新人被其排斥走。目前，他已与一些员工互不交谈。你感到头痛的是又有几名员工到你这儿投诉他。老陈的问题已到了非解决不可的地步。
在提出建议之前，请恕我直言：遇到这种问题是正常的，你不能只享受成功的果实，还要勇敢地面对难题，因为任何事物都有其两面性。现在你公司的人越来越多，问题也会随之增加，你说你不愿处理这些“人”的问题，虽然这些问题已经变得越来越严重。如果真如你所言，我想这是由于你对“人”疏于管理造成的，使有些人钻了空子，尝到了甜头。就象在一个家庭中，如果大孩子总是欺负小孩子，那很可能是因为家长的威信不够。你要正视这个管理漏洞，责无旁贷在去承担责任和解决问题。
首先，你要证实老陈与别人发生矛盾的真实根源。许多CEO不是根据实际情况而是凭主观臆断处理问题。你应该广泛听取情况反映。我知道你一般只是听几个老员工的，所以想提醒你注意的是：当消息来源单一时，请不要轻信，除非你亲自核实过。你不能简单地听取矛盾双方所提供的情况，要再听听其它人员的看法。在听取意见时，不要先行表态，不要作主观判断，否则后果将会变糟。你在找关键人了解情况时，只需表明你认识到了这个问题的严重性，将要解决的立场，并希望得到他的帮助就可以了。当你了解问题原因的时候，我想提醒你，对人的认识要客观，每个人都有自己的主观态度，说话时不可能不掺杂个人观点。我们只要将这些“自私”与“自我”的因素限制在不损害他人，不影响工作的范围内即可，要想人人、处处以公为重，像你一样视公司为家，那是不现实的。
下面，我想你要勇敢地去和老陈作一次深谈，因为这是早晚都需要面对的事。我有个适中的方法可以帮你解决问题，既不强硬也不软弱，适用于任何一个管理人员。这个方法可以采取五个步骤：
第一步，与他面对面谈谈。
你可以把他叫来，礼貌地对待他，准备笔记本和笔，让他感觉到你的慎重和认真。谈话时要冷静，语调要平和。先问问他家里人好吗，他可能就意识到这不是一次普通的谈话。这时，你简单谈谈可以让他放松下来的日常工作，然后有目的地问他和你一起创业多久了，以及早期创业中发生的一件小事，以使他感觉到他的重要性以及公司走到这一步的不容易。但这样的交谈不易过长，控制在2分钟内，否则，会使你对后面的事项难以开口，破坏了谈话的严肃性。
第二步，表达你的意见，正视问题。这一步最为关键。
平静地把问题陈述清楚，你要事先组织好语言，做到尽量客观和准确。比如你可以这样问：“老陈，我想告诉你一件事，很多员工和客户都找过我，向我反映你的行为不友好，工作上不够尽职。昨天李正告诉我说，因为发货的事你在很多人面前向他大喊大叫，我想在事情变得更坏以前和你谈谈”。
同时，可以诚恳地问他：“能告诉我为什么会这样吗？”如果你能客观地了解情况，那就已经向解决问题迈进了一步，谈的过程也是向他暗示：1.你是CEO；2.他必须对这些事负责，并找出解决的办法；3.如果他不能改正，那他以后就会有大麻烦；4.你现在的目的是解决问题，而不是惩罚他；5.他的行为不能被公司接受；6.你想了解具体情况。
除了要表达这些意见，你还要鼓励他去帮你解决问题。让他知道CEO是诚心诚意地打算解决问题的，让他希望赢得CEO的尊重，这就是最大收获。因为许多CEO都缺乏这种魅力。注意少谈细节，只谈事实，不谈他人的观点，更不陈述他人的评价。
第三步，你要尽量耐心地听他解释。
让他讲清事实真相，不带任何偏见地听取并适当提出建议和你的想法。例如当你简明扼要地把别的员工的意见说完后，老陈解释他与李正发生冲突的理由时，你就可以说，“这么说你对他发脾气是有原因的？”这是一种让他想继续谈下去的技巧。自然，你的目的并不只是想要弄清楚事情发生的原因，你一定要让他清楚谈话的目的是要解决问题。在这一步里你要多听，并控制自己要与他争论的冲动（一旦有可能发生冲突就暂停谈话），有一点值得注意的是：如果让当事人自己谈问题，那用不了10分钟，他就会把敌对的和自我保护的情绪转变为希望解决问题、继续合作的愿望了。
第四步，你可以假设老陈承认错误。
这一步实际是你谈话的目的。你先采用移位的方法，假设老陈是李正，怎么办？引导他换位思考，告知他这样对待别人，别人是很痛苦的，换到他的身上也是会痛苦的，并且会失去其它员工的尊重，会破坏员工的工作热情。可能他会说其它人无用的话，这时候，你要坚定地告诉他，公司的发展已经不可能再依赖你我两人，我们必须靠大家来做事，主动明确地告诉他该做什么。最后，你还有必要提醒他，如果他没有改进的表现，结果将不堪设想（这是最后一招），在其它方法没有奏效的情况下，只能用这一招。
第五步，实施承诺。
你要当他的面很认真地将你们双方的承诺记下来，注意以下几点：
1.要有明确的目标和主题，改善什么、如何改善、和谁合作等等；
2.与他一起制定计划，每隔一段时间就根据此计划共同回顾一下他的行为是否有所改善；
3.制定一个明确的奖惩制度，根据他的行为给予适当的奖励和惩罚；
4.保证这个谈话内容只有你们两人知道；
5.尽量不要把他同别人相比较，只谈他自己。
你要想帮助他成为一名令人满意的员工，就要根据他的特点制订一个具体计划，当然这个计划要得到你们双方的认可。在与他谈话后的一个时期内，你一定要仔细观察，看他是否实施或能否坚持到底。如果他没有抓住机会改变自己，那么也就只有解雇他这一个办法了。
另外，你要认识到，出现员工不和、得罪客户的事情，是管理上的问题，公司缺乏一个完善的评估考评制度，使得员工敢于将不满情绪转移到客户身上。公司内部没有树立起一个好风气，其根源是你自己。我常说：“只有不称职的管理者，没有不合格的员工。”当然你现在改进还来得及，我想有三件事你可以做：
1.平等对待所有员工，特别是在同一级别上的员工。
2.根据每个人对公司的贡献给予适当的报酬。制定一个所有人都应遵守的准则，不能为适合某些人而改变。
3.一个公司的发展不可能靠某一个人，因为每个人都有生老病死，每个人都有可能被别的公司挖走、辞职或去发展自己的事业。
最后，我想告诉你两名话：
第一，尊重是主要的。要想让每个员工不遗余力地为你工作，你就得在作出决定之前多听取意见。
第二：勇敢面对“人”的问题，不要有顾虑，CEO就是CEO。
祝你好运！
史永翔
2002年8月
史永翔先生现担任外商投资企业（中国）公司总裁。历任多家外企财务经理、营销经理、副总经理、总经理。受过欧美管理学院培养，及跨国企业的多年历练，从事过化工、电子、机械、建材等行业,担任苏州市管理者协会会长，国际职业管理者联盟（IMU）中国区专家委员会主任委员。是中国人民大学及美国南哥伦比亚大学MBA兼职教授，受聘于多家企业管理顾问有限公司担任顾问，是《公司》专栏作家，《销售与市场》、《管理者》、《新浪潮》等多家报刊特约撰稿人。在全国各地电视台及电台开设讲座专线，讲授《职业管理者成功之路》、《中国企业的企业化进程》等。并为企业管理者讲授管理者的系列管理课程。
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