业绩规划
业绩管理总体可分为3个方面,即业绩规划、业绩促进、业绩检查或审核,而这3个方面不是流水型管理,而应该采取循环管理的方式,互相制约,互相牵引才更健康有效。
什么是业绩规划呢?按照CESM理论可以简单地从以下几个方面来规划:
很多公司,尤其是中小公司,对于岗位职责界定得很不清晰。如果具体任务分配不清,一些小环节的忽视往往很影响工作进度,比如装货卸货,转达口信等等小问题。而且如果范围界定不清,会导致有些人什么都做,有些人什么都不做。拿换水为例,看看贵公司的自动饮水机是否总是固定的几个人换水,其他人看到没水就掉头走之,以为那根本就是别人的职责呢?
当公司岗位职责界定不清楚的时候,人与人之间的工作配合就变成一种基于“人情”关系的行为。有的人人缘好,别人会愿意帮助他,例如财务、物流人员可能更愿意支持一个和他们关系好的Sales。
对于中小公司来说,由于存在太多的变数和灵活性,岗位职责和工作流程很难规范下来,但是销售人员的职责和任务是相对比较好界定的一种工种,因为比较容易量化。
Manager对手下Sales的要求要切合实际,什么级别完成什么任务。对于新人来说,某些业绩或要求他是一定完成不了的,也许Sales自己不清楚这一点,但Manager却一定要会控制,关键时刻可以让Super Sales 帮忙助阵。
为评估Sales 的进步和完成任务情况建立文档,以便依据事实做奖惩。
业绩规划的工具SMART(如图所示):
业绩促进
业绩促进具体由3个方面组成,即业绩观察、业绩记录和业绩讨论。业绩观察的重点在于Sales Manager 亲自观察。所谓观察,不仅仅是简单地靠眼睛看看而已,需要从以下5 个方面入手:
1.Sales Manager判断任何事情都应该依据自己的亲眼所见,而不是听信谣言和闲扯。如果说哪个公司想要杜绝员工私下传闲话,这就是不现实的。因为了解别人的事情,满足自己的好奇是人的本性,但作为Manager 却应该有能力控制自己判断事情的方式。
2.取样调查—找个实际的例子来证明Sales 的行为要好于只根据印象对其泛泛而谈。
3.时间取样—观察一个Sales在某个特定时期内的综合表现,时间可以是一个月,也可以是一个Q,Manager要根据自己的实际情况做定夺。
4.直接参与工作—与手下肩并肩地工作在一起,因为真正站在劳动第一线的时候才是发现问题最多的时候。
5.观察的程序和方法—把Sales 控制在自己的视野范围内,这样才能有效地观察他/她。在很多公司,Sales 的工作安排比较自由,但如果Manager管理不善的话,会造成Sales得过且过,总不与Manager 见面的情况。没有沟通就谈不上什么解决办法,如果Manager和手下的Sales在两个礼拜之内都没有见面,没有沟通(这种沟通形式不包括例会),那就说明一定是存在着问题的。
在业绩观察的同时不要忘了做业绩记录,因为只有记录才是事实根据,有理有据才有说服力。所以Manager 要为每一个Sales 保留业绩活动记录,记录的信息包括了信件、时间表和报告,操作起来也很简单,例如:
1.保留Sales所写的报告或记录的复印件,在上面加上你的评注.
2.每月的销售情况报告.
3.来自其他人的推荐信或记录,这正是一个获得反馈的方式.
4.你对Sales日常状况(行为和成绩)的记录,这里包括Sales完成任务的好坏,赢单和丢单的比例。
Manager要清楚一点,以上所提到的业绩活动文档不是保密文件,是可以出示给你的手下看的,这样更有助于问题的沟通与解决。而且Manager 应该要求Sales 定期提交文档,这会保证你不会忽视Sales 业绩积极的方面。
业绩讨论的最终目的是要得到BEST的反馈。
Behavior description:描述行为,也就是确切地告诉手下什么是他要做的。在描述Sales行为的时候,Manager 要有目的,并且依照事实具体描述个人行为,而这些有关行动的描述不要掺杂个人情感在其中。
Express feelings:表达感受。对发生的情况,直接表达你的感受和反应,并要求手下也直接表述他的感受和想法。在表达的时候,Manager 的语气要平和、中立,不要以敌对的方式去责备和辱骂职员。
Solicit input or suggest options:恳求意见,提出选择。询问手下的想法,了解对方意见之后才会知道怎样做能够最好,把你的建议告诉他,以便完善他的行为。涉及到个人行为的时候,Manager 要表明希望看到什么样的新行为,而这一过程中,Manager 千万不要试图改变Sales 的性格,因为这一点是无法改变的,如果Sales 的个性真的不适合做这样的工作,Manager 应该考虑将他换到更适合的岗位,而不是逼着他做他无法做到的事。
Talk about Positive out comes:得到肯定的结论。Manager 看待自己的手下应该用积极的眼光,而不要戴有色眼镜,对你的Sales下结论的时候也要根据他的实际行为来做定义。而最后,Manager应该明确指出如果Sales按你所说做了改变,做到了你所预期的结果,他将会获得什么样的奖励。为了强调变革的影响,也要明确指出如果不变结果又是怎样。
想要获得好的反馈,Manager还要掌握几点小的技巧:与Sales的谈话一定是有内容有帮助的;尽量多用描绘少用评论,多具体少空谈;谈话双方要面对面直接对话,尽量减少误会;提出的意见应该有助于提高业绩,能够让人接受,而且对事不对人;互相之间的沟通要清晰,不可含糊不清;如果过程中情绪出现波动或有争执起来的矛头,要尽早停下来,冷静之后再谈;最后要控制好时间,不要过长或过短。
业绩审核的注意事项
在做好业绩规划、业绩促进之后,Manager接下来的工作就是做好业绩审核。审核业绩之前,Manager要做以下6个步骤的准备: 1.与职员讨论业绩审核。业绩审核不仅仅是Manager 自己的事情,而是应该在和Sales 面对面的交流中完成。在一些集成商自发建立的公司里很少有定期举行的业绩讨论会,对Sales 的管理无体系,成绩也不量化,这样一来Manager 很难管理。所以定期举办例会,与Sales 面对面讨论业绩是有必要的。
2.准备并审核信息。在审核信息的例会举行之前,Manager应该要求Sales提前做好准备,并要求他们使用相同的业绩审核表格,这样对比起来清晰明显。而且Manager 应该让Sales了解审核的过程,使审核步骤清晰化。
3.决定讨论主题,并持续进行审核。例会的举行应该有规律有节奏,不能时有时无,全凭Manager 的心情。
4.完成业绩审核表格。对于审核表格的主题和内容做出明确规定,比如在一个Q中,每个Sales 的销售额的预计数量、实际完成数量等等。
5.在讨论之前与手下定好业绩审核的时间和日期。业绩审核的例会最好是周期性举行,比如每个星期1,几点开始,几点结束。如果不能按周期举行,Manager 要在举行讨论之前提前通知Sales,让大家有所准备。
6.确定场地及其他后勤事宜。包括会议室的确定、PPT 以及设备的准备、是否用到纸张、表格或者合同。
在审核Sales个人业绩的时候,Manager很容易犯主观臆断的错误,解决的办法之一就是多从其他人那里获得反馈。因为自己的视野一定是有限的,其他人通常有一些好的信息可供参考,来自多方面的信息会为你描述一幅完整的图画,这会比你仅从当前的一两件事情所观察到的要全面得多。
其他方面的信息包括很多,比如,你可以从手下每周或每月提交的报告中看到他的成长、他的想法;可以向他的部门经理、其他部门的同事了解他的情况;向最近他所跟进的项目中一起合作的成员了解情况;向内外部的用户了解情况。在这个过程中,Manager要问问自己,“谁最有机会了解到具体情况?”
Manager 可以通过与对方直接交谈,或从其他渠道听取信息的方式了解情况,还可以用调查的方式获得反馈,比如反馈、调查表的形式。在了解的过程中,Manager要尊重手下的隐私,并对其保密。当得到含糊不清的信息之后,Manager不能直接利用这样的信息,应该对其经过推敲,使其具体化。
业绩审核最忌讳虚夸、无内容,SOLID的结果才是我们希望看到的:
Structure the interview:使面谈结构化。与Sales的交流不能漫无目的,Manager应该把握谈话内容的步骤和结构,告诉Sales我们要讨论什么,如何去讨论。
Overall Rating:全面的评估。对于一个Sales 是好是坏Manager 要考虑多方面的因素,不能只凭印象做武断评估。而且对于讨论的主题,Manager 应该全面的告知手下,以免发生不必要的猜疑和顾虑。比如,如果你的企业正处于大量裁员的状态,企业中人心惶惶,这时你只告诉某个Sales某某时间到我办公室谈谈,本来你只是想和他谈谈工作,不过你却什么都没对他说,这样一来,你的手下弄不好会生病的。
Listen:在S a l e s 自我陈述的时候,Manager要认真倾听,不要随意打断对方,做主观臆断的评论,Manager 这样的打断和评论会让Sales感到不安,不敢再说自己的想法。
Inform:告知。让被审核者知道你是如何得出评估结论的,你要引导Sales 畅所欲言,以达到共识。
Develop:发展/开发。综合评估以强调未来的发展要点,告知Sales企业的发展方向,将要开发的项目,以便共同发展。