第一步：主持者先引荐会议主题，然后让与会人员逐一发言，应注意如何从形式→内容→本质的沟通渠道？可从以下十二项提示中进行模拟，除轮到发言者外，其他人员应提示给予记录。◆是否能让大家坦诚发表意见。◆是否能针对议题深入讨论。◆意见相左时，彼此能否彻底沟通。◆是否能寻找和筛选出多个方案。◆是否能扼要地综合大家的意见。◆是否用表决的方法得出结论。◆是否能坚持找出最好方案的态度后导出结论。◆是上级的结论都赢等大家的共识。◆导出的结论与方案是否可操作。◆是否安排专责人员跟进编写报告。◆是否获得设想或预期会议效果。◆是否在预定时间内结束会议。第二步：让与会人员都根据十二项提示的记录逐一进行小结，不要忘记，这时候掌声是最好的鼓励。第三步：主持者应汇集现场的反响，对共识的加以强调；对还末发掘的加以剖析和引起大家的重视。