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企业管理:奖励名额增加的方法

公司为了奖励市场部的员工,制定了一项海南旅游计划,名额限定为10人。可是13名员工都想去,需要再向上级领导申请3个名额。如果你是部门经理,你会如何与上级领导沟通呢?

(测评实录)(被评价者A)

朱总,我们部门13个人都想去海南,可只有10个名额,剩余的3人会有意见,能不能再给3个名额?

朱总:筛选一下不就完了吗?公司能拿出10个名额就花费不少了,你们怎么不多为公司考虑?你们呀,就是得寸进尺,不让你们去旅游就好了,谁也没意见。我看这样吧,你们3个做部门经理的,姿态高一点,明年再去,这不就解决了吗?

(专家点评)

这样的沟通就没有技巧,被评价者没有事先预料到上级领导的反应,从而准备一些较好的应对策略。当其上级发话后,基本上就没有进一步沟通的余地了,使沟通无法进行下去,也不会取得好的效果。

(测评实录)(被评价者B)

朱总,大家今天听说去旅游,非常高兴、非常感兴趣。觉得公司越来越重视员工了。领导不忘员工,真是让员工感动。朱总,这事是你们突然给大家的惊喜,不知当时你们如何想出此妙意的?

朱总:真的是想给大家一个惊喜,这一年公司效益不错,是大家的功劳,考虑到大家辛苦一年。年终了,第一,是该轻松轻松了;第二,放松后,才能更好的工作;第三,是增加公司的凝聚力。大家要高兴,我们的目的就达到了,就是让大家高兴的。

B经理:也许是计划太好了,大家都在争这10个名额。

朱总:当时这样决定是因为你们部门有几个人工作不够积极。你们评选一下,不够格的就不安排了,就算是对他们的一个提醒吧。

B经理:其实我也同意领导的想法,有几个人的态度与其他人比起来是不够积极,不过他们可能有一些生活中的原因,这与我们部门经理对他们缺乏了解,没有及时调整都有关系。责任在我,如果不让他们去,对他们打击会不会太大?如果这种消极因素传播开来,影响不好吧。公司花了这么多钱,要是因为这3个名额降低了效果太可惜了。

我知道公司每一笔开支都要精打细算。如果公司能拿出3个名额的费用,让他们有所感悟,促进他们来年改进,那么他们多给公司带来的利益要远远大于这部分支出的费用,不知道我说的有没有道理;公司如果能再考虑一下让他们去,我会尽力与其他两位部门经理沟通好,在这次旅途中每个人带一个,帮助他们放下包袱,树立有益公司的积极工作态度,朱总您能不能考虑一下我的建议。

(专家点评)

该被评价者预先思考了其沟通的策略———换位思考法,树立了一个沟通低姿态,站在公司的角度上考虑公司做出此项激励决策的缘由,遵守沟通规则,做好了通过与朱总的对话以解决此问题的心理准备。

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