40岁的Maria Mele Dotson是Quintiles医药公司的老领导了,也为公司培养了很多出色的新领导。“循序渐进才是正确的,”她说,“有时我们宁可做稳重的乌龟,也不要做骄傲的兔子。”
背景:Quintiles医药公司正在研制一种治疗骨质疏松症的药物,全球16个国家的17000个病人在接受治疗。其中主要的一个工作团队由200人组成,包括医生、护士、统计员和软件专家,共同处理2百万的临床资料。这个试验已经运行了3年之久,并且预计还要有5年的时间才能完成。
以德服人
深得人心的领导,才会得到员工的拥护。Dotson在Quintiles公司已经做了两、三年的管理者,和几个不同的团队合作过,她所做的成绩深受公司老总们的欣赏,但是Dotson仍然在不断探索。“当手边有了一个新项目的时候,”她说,“我就把它宣布给大家:‘谁想当我们的开路先锋?给我们讲讲你的想法!’而当有人自告奋勇的时候,我很想知道是什么特别的事在激发着他们。如果我们正在研究一种抗癌药物,而有的员工夜以继日,废寝忘食地工作,这会不会是由于他们的亲人死于癌症呢?他们总是带着这种心理在工作着吗?”
锻炼新人
Dotson是训练狂,在她的公司里,训练新的部门经理要分成28个不同的步骤,要让这些新人真正熟悉、热爱“企业生活”。人们要通过一系列复杂的挑战,遭遇到不可想象的事情,甚至有人要经过情感的测试。有时Dotson会安排一些假设的情形,让人们扮演不同的角色。比如,Dotson让接受训练的人临时通知客户,明天的药物出货将被推迟,让他们在面对客户的同时,还要避免整个团队的士气受挫。“如果不是身临其境的话,很难让人觉得有压力,” Dotson说,“所以你唯一能做的就是不让他们知道真相,尽可能地制造真实的情形。”
新手上路都要这样做。但他们并不觉得孤单,因为每一个新的部门经理都会由一个老领导带着。这些导师们会花四分之一的时间与精力来指导年轻的同事,而这已经是个很大的比例了。指点归指点,导师们还是要受到严格的限制的。他们可以参加部门会议,但是不可以插嘴。他们会被介绍给客户,但是不会做什么。他们可以从部门领导的手中看到客户的信件,但是不可以回信。
适时更新
每个生命都是短暂的,而生命中的每一天都是崭新的。对待工作也是如此,不要让一成不变,没有目的的工作让人们觉得乏味,没有挑战。在Quintiles工作,各种时间表、材料、会议和决定都更新得很快,几乎每周都会更新一次,而且每周都会对那些做出突出贡献的人,或是提出建设性意见的人给予奖励。一般来说,Dotson和她的同事们会在星期一的时候去询问各个部门的经理,听听他们的想法、遇到的问题,和未来的需要。公司各个部门的例会在每周的星期二举行,会上会回顾这一周的事情。星期三,这些部门根据实际情况做出调整,重新合理地安排人力资源和物质资源。星期四,最关键的时刻到了:公司的各个部门要集中到一起开会,但这个会绝不会冗长,而是要用最快的速度解决最多的问题。
你是新当选的头人吗?对上对下,你都不知如何应对吗?别害怕,只要记住:
五个凡事
★ 凡事不要只凭自己的好恶
★ 凡事不要忘了你的职责
★ 凡事不能滔滔不绝,有如连绵江水
★ 凡事要征询大家的意见
★ 凡事要不卑不亢
时间的故事
决策 时间就是金钱,这句话用在商务领域恐怕是最恰当不过的了。你是否观察过,你的客户服务部的人员要用多长时间去回答电话?一个软件开发公司要用多长时间来研制下一个产品?做生意不仅仅只是追求投资回报,而是要分秒必争。
团队 及时地查看公司的运作情况。一个商业团队有时看上去像是一支球队,在那里每个人都是英雄,都有自己的特色,但是整个团队的配合才是最有价值的。作为这个球队的教练,你要知道什么样的队员最有速度,什么样的队员最会配合,你的球队还需要什么样的队员,需要裁减什么样的队员……而组队是需要速度的,因为你时刻面临着比赛。
青年 年轻人在浪费时间上可谓是强者。看电视的时候,他们恨不得每分钟调200个频道;讲电话的时候,他们会让后面排队的人等到疯掉;玩起电脑游戏来不分昼夜—但却依然说他们很无聊!但这也就是他们的可爱之处,接到工作的时候,他们也会投以很大的热情,不分昼夜地做好,大胆和直率就是他们的优点。公司里最好不要缺少这样的一群年轻人,尽管他们有时候都不知道复印机怎么用,但这也很有趣,他们叫作“酷”。