现代组织中人事管理工作的首要任务，就是建立一个开放、有效而又健全的人力资源管理系统。当人力资源需要系统地扩大和补充时，组织必须建立起某种招聘制度，按人力资源需求经常性地进行增加、维持和调整劳动力的活动，保持人力资源需求的动态平衡，维持组织的生存和发展。
对于一个组织来说，以最小的投入去提高生产力的重要途径之一就是建立完善的组织人员招聘录用系统。一个有效的人员招聘录用系统具有如下功能：
为组织不断补充新生力量，实现组织内部人力资源的合理配置，为组织扩大经营规模和调整结构提供人力资源上的可靠保证。
减少人员流动，提高组织队伍的稳定性，因为合理的招聘录用能使人才恰当地胜任工作并从工作中获得高度满足感。
减少人员培训与开发的开支，或者提高培训的效率。
使管理活动更多地投入于如何使好员工变得更好，提高管理的效率，而不是改造不称职的员工。