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ERP的实施:一个顾问四种角色

ERP的实施顾问实际上是各个角色的组合,具体而言是顾问、教育者、教练和领导者这四个角色。角色之间需要有机的联系,要在不同的时期扮演不同的角色才能把一个ERP项目实施成功。

一是顾问角色。咨询实施顾问能够给企业提供建议和指导,这种建议不仅仅要提出问题,还要告诉用户如何解决这些问题。

二是教育者角色。实施顾问要做培训,从ERP的整个实施过程可以看到,ERP实施者所从事的企业转型的工作。这个过程必然要涉及到方方面面的培训,无论是办培训班还是一对一的讲解,实施顾问都是一个教育者的角色。

三是教练角色。ERP实施培训要针对一个个小组,一个项目组里面比如某个实施顾问负责财务软件模块实施的时候,或者说负责采购模块实施的时候,必然要与相关的各种员工进行沟通,在这个过程中实施顾问必须不断地把一些建议和方案传授给他们。同时顾问不仅仅要提出一个建议来,更重要的是告诉他们怎么做,并且要监控他们,看他们有没有做到位。

四是领导者角色。企业为什么花钱搞ERP?很简单,管理者希望整个企业内部的流程更顺畅,管理过程更透明,对他来说更好把握企业内部运作的方方面面,能够及时地做决策,保证他的经营目标更容易实现。企业一旦上了ERP,在ERP的实施过程中必然会给员工带来很多的利益和习惯上的影响,这些对于ERP实施顾问而言,必须是一个领导者的角色,领导整个ERP过程的实施,克服任何阻力,保证项目顺利实施。

从这四个角色考虑,ERP实施顾问需要各种知识和技能。首先,作为顾问必须要有非常深厚、坚实的知识和相应的行业、企业的运行经验,因为这样才能提出一个全面良好的方案,否则不可能给客户做顾问。当然从其他方面来说,实施顾问还要有一些基本的技能,比如能够提出一个方案,制定一个方案。

其次,实施顾问要有很强的项目控制能力,这种控制的能力有很多,比如控制一个项目的进程,管理这个项目的能力。第三,要有培训的技能,能够确认培训的需求,设计项目培训的课程。第四,要有沟通能力和团队合作能力。因为仅仅靠实施顾问的力量在企业的内部搞成项目是完全不可能的,实施顾问必须跟客户的项目组,跟项目组的员工有非常良好的团队合作。第五,还要有领导技能,要能推动ERP项目的顺利实施。

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