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企业成功渡过裁员期的10个要点

1、将被裁员工的工作能力记录下来,要想到或许会重新聘用他们。很多企业仍在犯一个错误:在辞退员工时,只考虑他们现在的作用,而不考虑这些员工拥有的其他能力。

2、制定出裁员各个阶段的计划,内部机构需求决定了谁将被辞退,如何及时被辞退等。公司管理层应在通知辞退决定时讲究策略,辞退程序一启动,再制订计划为时已晚。

3、持续不断地进行直接对话。应就内部机构的岗位设置进行真诚的对话与沟通,一般来说这一对话机制应长期坚持下去,而不是将要开始裁员时才采用这一机制。公司内部网络和电子邮件应做实实在在和更加可行的沟通,应把岗位设置方案告诉员工,此外,还应把公司事业的进展情况,技术革新情况和其他与开发项目有关的问题通报员工。这将减少岗位调整时引起的震动,并使员工信任公司。

4、告诉员工为什么裁员对公司有好处。使员工懂得裁员对公司的健康成长是必不可少的,以及使他们懂得裁员是着眼于公司的未来。

5、一旦宣布裁员,就立即行动。尽管制订裁员各个阶段的计划是十分重要的,但是宣布正式裁员,就应尽快实施。不立即行动的公司会失去员工的信任,从而损害公司的工作效率。

6、经理应对将要发生的事情心中有数。在向经理们通报即将进行的辞退和辞退的理由时,要特别注意。经理们在向下属通知辞退决定之前,应了解辞退的全过程及其影响。

7、在通知辞退的过程中支持经理。培训将要下发辞退令的那些经理,以便他们管理好留下来的员工。很多接受调查的人认为,在这一过程中,人事部门应对经理提供特别培训,这一点往往被人们所忽视。

8、帮助留下来的员工适应变化。帮助被裁员工改行不仅对被解雇的员工来说是重要的,而且有利于留下来的员工恢复对公司的情感。公司留下来的人应得到帮助——适应变化和提高自信心。

9、用企业文化来稳定裁员工作。当公司以人道主义原则来进行裁员时,留下来的员工的反应一般是积极的。企业采取的必要行动要考虑到员工的心情和感受。

10、应进行工作岗位的重组。在无计划的情况下实行裁员,会引起生产率下降、员工情绪低落,甚至出现重新设置刚刚取消的岗位的现象。为了避免这一情况的发生,需要进行劳动岗位的重组,以使公司和员工适应新的策略。

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