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管理者:学会有效利用下属

在大多数情况下,授权给下属的工作都能够被他们更胜任地执行。如果给予下属足够时间的话,他们往往能够比管理人员更有效地完成比如说文书之类的工作。如果管理者试图去做某一下属的工作,很可能会发生此下属的专业技能被明显忽视的情况。想一想,假设一位从事管理工作的领导者,在已经有了一位财务经理的条件下,仍试图亲自去管理会计部门,他的观点和所能获得的结果会是什么呢?

  由此所引出的问题是,管理人员必须寻求使自己的行动与其下属的行为相吻合。每个人在他们的工作中都存在着长处和短处。如果一位下属有某些特别长处的话,就应当充分利用这些长处,而不是用在本领域内进行争斗,或者是简单地忽视他们的这些长处。重要的是团队作为一个整体的有效性,而不是管理人员个人的直接业绩。

  授权进一步的优势是,下属比起他们的上司来说,常常拥有更多的时间,且更愿意接受恰当有用的信息。同样,对上司来说,某些只是日常性的工作对其下属却会极具挑战性,如果由下属来完成,也会使他们获得声誉。下属得到的发展越多,他们越可能有能力在将来承挑重担。在出现紧急情况时,这一点更加有价值。

  有效授权的另一得益之处,就是管理者通过授权为他的下属所建立的模式。有一句关于管理评价的格言——你应该根据下属的素质来评价一位管理者。

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