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企业管理新媒体

互联网络改变了人力资源管理

随着政府立法的趋势、产业结构的改变、科技的脚步、人力资源结构的转型、社会价值观的改变以及全球化的竞争趋势,使得企业面临更加复杂的环境,人力资管理部门面临更大的挑战,如何掌握趋势快速因应是当务之急。而网际网络的变化,就是一大挑战。

  过去,透过传统媒体可以帮企业召募人员、提供教育训练的信息,但其所投资的时间、人力与金钱却很可观。如今网际网络可以帮公司很大的忙。先撇开便捷性不去谈,根据资料统计显示,在网络上求职的人,通常有较好的语文能力及国际观,且因其本身会在网络上求职,所以计算机的使用能力应也不差。运用网际网络求才的利基,可以打破时间、地域限制,而且更加的迅速便利,相较于传统媒体可刊登时间更长,费用更低廉,扩大了广告效益,增加接触的广度以及降低往返沟通成本。

  此外,每当公司有新进员工时,公司就必须加以实施专业训练,使其更符合公司的需求,但以中小企业而言,设有专人实施教育训练的公司不多见,最常见便是师徒制或外聘顾问公司代为训练,除了必须花费的训练费用不谈,课程的内容是否合乎公司的需求,人事部门都要作一番考量!

  若是公司自身担起教育训练的重责大任,不论授课者的年龄、资历,均需准备上课时所用的教材,要如何建立一套完整的训练计画及课程内容,皆是一门重大的学问!在现今,网际网络如此畅通的时代,身为企业体系中专司教育训练的人士,只要有计算机就可轻松上网找到自己所需的表格、资料或训练课程等等的相关内容,就算是找到的内容不符合自身所需,却也只要稍稍加以修饰及调整,就可以成就一套完整且符合公司的训练计画。

  以往收集资料不但花费许多的人力及时间,更可能因为要保存资料而浪费许多纸张及空间。而今,网际网络不但肩负起24小时均能为人所用的重责外,并让使用者随时上网收集资料、列表与比较,让每一个人能随心所欲悠游于信息时代,掌握世界各地的信息。

  而在学习方面,科技的进步已经打破传统人们「就学」的观念,改为把教育推送到屏幕面前,企业与个人已可运用网络下载指定作业,看影带学习,用电子邮件参与课堂讨论,全世界已兴起远距教学的探讨与运用,解决无法时参与课程的困扰,学习已是自由自在的,透过虚拟大学成人教育与终生学习的愿景都可以达成。影响所及,网际网络不但能为企业体做远距教学、员工的考核,甚至于跨部门或跨区域性的问卷调查、公司内通讯留言系统均可透过网际网络一一解决!在如此情况下,人力资源主管的挑战无异的巨大而影响深远的。

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