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远程培训者24小时的生活纪实

以下故事发生在某企业的培训部,名字有所改动是为了避免误会,也为了我不被CEO辞退,哈哈。
星期一

下午4:00
该回家了,但是我需要准备好明天的课。我检查了所需的用具,所有设备都可正常使用。

5:00
我给授课助理ANNE发了封电子邮件,确认明天早上10:00预演。这些事情都做完了,我也可以放心地回家了。全都准备好了,除非有大的意外,一切将按照计划进行。

晚上8:00
我在家查邮件,ANNE发来了邮件说明天的预演要从90分钟缩短到30分钟,原因是另外一个远程培训课变动了时间。还有两个学员发邮件说他们需要重新安排课程时间。

然后,我试着登录培训服务器再回顾一下培训内容,但是服务器关闭了。时间太晚了,服务电话也终止了。 星期二

早上7:00
很早就开始工作,昨晚没有登录成功,今天再登录一次。可是很不幸,服务器还是关闭着。我对自己说‘要镇定‘并且又查了邮件。从3位学员来信中看出他们没有认识到预习的重要性,我马上回信告诉他们预习是这次课程中重要的一环。

7:30
我打电话给公司的服务台,询问培训服务器的事,但没有太大的帮助。接电话的人告诉我他不负责这个服务器的事情,并且让我9:00打电话找一个叫STEVE的人。我记下了电话号码,再次告戒自己:‘别慌?quot;

7:50
该休息会儿了。在餐厅要了一杯茶和一份咖啡蛋糕。我下定决心中午好好吃一顿,为了下午的课我也要多补充些能量。

回到办公室,遇到了我的CEO,SAM。她让我下午2:00参加一个会议,讨论公司内远程培训的重要性。当我告诉她3:00还有一堂远程培训课时,她要我改到明天。

‘这就是她对远程培训的态度?‘我暗想,我告诉她不可能推迟课程,她才同意课程结束后3:30开会。

8:00
我利用这段空余时间回顾了一下课程内容并预演了课程。

9:00
我打准时电话给STEVE,新的服务器管理员。服务器需要重新启动,我和STEVE通电话一直到所有的问题都解决了。我给STEVE发了一个感谢卡,我发现这对我和IT人员搞好关系是一个好主意。

9:15
因为和STEVE安排服务器的事,所以部门会议我迟到了。我不在的时候,同事们讨论谁负责整个远程培训,感谢上帝,我被选中了。

至少还有一件顺利的事,SAM要求参加今天的课程,但首先我要把她的电脑调试好。

10:10
我和ANNE开始预演了,已经晚了10分钟。由于10:30必须结束,我们看了看重要的互动部分,我还答应她下午1:00前给她最新版的学员名单。

10:30
我在SAM的电脑上装好了程序,找了一副耳机,并且在用户界面上提供了使用指南。

11:15
回到座位上,看到了NATALIE–一位学员发给我的邮件,她正在做课程预习,但不知到从哪里下载资料。我一步一步地告诉她从哪里下载。

当我们通电话的时候我又收到了JOHN留给我的纸条,他想在家里上课所以需要安装软件。我通过电子邮件发给他讲义,又打电话确认。我问他调制解调器的速度,他说是36KPBS的解调器,但实际速度只是28.8KPBS。我告诉他以这样的速度下载文件(8兆)需要很长时间,而且由于其他学员都是高速连接,这也会影响到他的学习,这可能使他只能作为一个旁观者。我还建议他找一副耳机和一个麦克风,因为我发现他把我给他的那副丢在办公室里了。JOHN说他可以在他儿子哪里找到上述设备,并答应安装完成后向我确认。

12:00
吃午饭。一次丰盛而轻松的午饭。我要了一份苏打水,一个面包圈—-我发誓改变我的饮食习惯,以后再说吧。我还要了几瓶纯净水放在我屋子里的前前后后,又在门上挂了‘正在上课,请勿打扰‘的牌子。

12:30
课程应该1:00开始,但我要求学员提前15分钟登录。我在12:30分就登录了以便做一些准备活动。ANNE也早已登录了,我告诉她我已经把学员名单和电话表发送给了她。

12:35
电话铃响了。来电显示说明是JOHN的电话。我希望他打电话是为了确认而不是又出现了问题。我要ANNE保持在线,学员登录是要欢迎,问候。JOHN说他没有找到耳塞,不过他的电脑有音箱;但他实在找不到麦克风。我让他使用聊天板和大家交流。

12:40
虽然挂了‘请勿打扰‘的牌子,我的同事MATT还是闯进了我的办公室。因为我是这个项目的新领导,MATT想让我说明一些问题。我告诉他现在不是时候,况且他应该看到‘请勿打扰‘的牌子,他说他以为我不会在意他闯进来。我尽量压住我的火气和他订好明天再谈,把他送走之后我立刻锁上了门。

12:45
关键的时间到了。ANNE问每一位已经登录的学员有没有准备好学员手册,如果没有,请马上准备好。我们做一下语音系统测试。‘‘你们有没有预习?如果没有,下次再来吧!‘麦克风插错了孔,ANNE解决了,然后又安排一位学员下次再接受培训。

12:55
包括SAM在内的11位学员中,只来了8位。昨天刚刚退出的一个学员又来了,他的计划又变了。

ANNE给没有登录的学员打电话,她找不到SAM。她告诉其他学员马上登录。

1:00
上课的时间到了。除了ANNE掉线几分钟,第一个小时进行得很顺利。每个人都做了预习并积极地参与着,除了JOHN以外。在做阅读的时候我提醒他用聊天板和大家交流。

1:45
JUDY登录了,她迟到了45分钟,她解释说她所在的是中部时区,而课程表上使用的是东部标准时间。我让她去聊天室同ANNE做一做热身。

1:50
到了10分钟的休息时间了,至少学员可以休息10分钟。我和ANNE用这10分钟给JUDY补课。最后SAM登录并对迟到表示道歉。

2:00
最后一个小时进行得很顺利,只有两个人要提前退出,当然,SAM肯定是其中的一个。

3:00
下课了,准时下课。我看了一眼回复问卷,看起来结果还不错。我把ANNE的名字也加在了感谢卡上。

我测试了课程记录准备在服务器上发表。课程记录看起来不错,所以我发了封信给所有学员感谢他们的参与和支持。

最后一件事:我进入了培训管理系统,把这期没有参课的学员列到了下期的名单中。 3:20
我累极了,趁门还锁着,我闭目养神。睁开眼的时候。20分钟过去了。

3:45
和SAM的会议我迟到了15分钟。她问我这样的课,我每天是不是可以开三次,因为每次课只有两个小时。看着她满脸的笑容,我告诉她我最多每天开两次,而且还得需要技术和管理方面的支持。SAM显示出怀疑的神态,她要我这星期内就这个问题给她一份建议报告书。

4:00
该回家了。在我收拾东西的时候我看见了MATT并提醒他我们明天的会议。他说网络培训肯定是一份很自在的工作,因为可以早回家,而且还不用出差。我只是冲他笑了笑并告诉他他很快就有机会亲自经历这种工作了。

译自ASTD网 (美国培训与发展协会网)
作者Jennifer Hofmann 系某跨国公司北美总部培训部负责人员

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