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混乱度是管理的基本问题

在同态学中, 有一个基本概念叫混乱度,混乱度也称为熵。

  熵这个字眼人们已经不大陌生了,大家都在谈论熵,无论是理论物理学家还是人文科学工作者。在管理界,也有人在谈论熵。但如果要问,熵是什么?恐怕没有几个人说得清楚。熵在人们眼里是一个深奥的、略带神秘感的字眼,甚而至于在日常生活中,人们使用熵这个字眼,都成了学问高深的像征。

  为了说清楚熵是什么,1872年,有个叫玻尔兹曼的人从统计的观点进行研究,确定了一个定量关系,宣布∶熵是混乱度。
  混乱度这个说法就比较好理解了。
  什么叫混乱度?混乱度是组织复杂的程度。

  如果一个组织的要素或联系较少,它就比较简单,它的混乱度就小;如果一个组织的要素或联系众多,它就比较复杂,它的混乱度就大。

  混乱度与管理有什么关系呢?我们搞管理,就是要克服组织的混乱,使其有秩序地运作,而要克服组织的混乱,先要知道组织有多混乱,这就要用混乱度来表示它。

  当然,并不是组织混乱度越小越好,如要发挥员工积极性,就要让员工有适当的发挥空间,这时,组织混乱度要增加,但这是好事。

  因此, 管理的一个基本问题,就是要使组织混乱度保持在适当范围,从而使组织运作既是高度有序的,又充满着生机和活力。

  管理就是与混乱度打交道。因为机构设置是否合理;企业运作是否有序;决策、计划是否得当;控制是否有效;目标是否整合;共同愿景是否建立;人际沟通是否改进;流程创新是否有益等等,都与混乱度密切相关。
  管理的敌人是混乱度;管理的朋友也是混乱度。
  管理就是与混乱度作战,既要控制它,又要利用它。
  在管理中,混乱度在两个方面得到应用。一是混乱度作为管理概念得到应用;二是混乱度作为管理指标得到应用。

  混乱度作为管理概念来应用,就是管理人要把混乱度作为管理思考和管理实施的一个基本理念。
  混乱度作为管理指标来应用,就是在管理设计中要把混乱度作为一个基本指标。
  管理人如果懂得了混乱度,有了混乱度的理念,能够在管理实际中使用它,就会使自己的管理水平得到较大提高。

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