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锯箭定理与围城定理篇

(一)锯箭定理篇

病例:从C公司的业务流程上来说,送发票、拉清单是业务员的具体工作范畴,由于CEO体谅业务员工作繁忙紧张,便随意差遣别人去干这件事了。以致后来发展到业务员根本就不去送发票、拉清单了,将工作留给他人。

诊断:有人中了一箭,请外科医生治疗,医生将箭杆锯下,即索取医药费,病人家属问,箭头怎么办?外科医生说:“那是内科的事,你找内科医生吧。”企业中很多事情如“原则上是应该我去干的,但现在我的手头工作比较忙”,这个“原则上”,就是外科医生锯箭杆,“但是”,就是内科医生取箭头。这就是锯箭定理。

处方:锯箭定理反映出普遍存在的部门之间、员工之间职责不清,有关人员责任心不强,导致互相扯皮的现象。C公司的送发票、拉清单,既然是属于业务员的工作职责,自然就必须由其去完成,不能留给别人,完不成的理当受罚。如果让目前的情况继续延续下去,允许业务员以种种借口不完成工作,那么,长此以往,岗位职能就失去了功效。从管理角度上说,是不正确的。正确的做法是明确职责,实施奖罚,增强员工的责任感。

(二)围城定理篇

病例:业务部的说:“仓库管理太简单了,不就是凭业务订单配货发货嘛!这个经理我也能干,而且保证比现在的那位干得更好。”而后勤部的说:“我们公司的资源如此丰富,产品抢手,如果我去搞业务,肯定特出色!”财务部的说:“财务工作太繁烦,太累人了,不像人事工作,‘人事人事,不就是人人都会干的事嘛’,招聘,考绩,我也懂,如果让我干一定不会比现在的那位差。”

诊断:钱钟书先生的《围城》道出了人生的普遍矛盾:城里的人想冲出来,城外的人想冲进去。南方的人想去北方,北方的人想去南方;外国人想来中国,而中国人又想去外国;没结婚的想结婚,而结了婚的又想要闹离婚;在家时想旅游,出去了又说没劲。这就是人们常说的围城定理。同样,在一个企业中,各岗位之间,由于不能互相理解、了解岗位的专业性,自然就出现了围城效应。

处方:干什么行业,干什么岗位都不容易,都有它内在的难处和专业性。财务并非是发发工资,跑跑银行那么简单,分析报表也不是随心欲的事情,它具有很强的专业性。人事工作也并非是人人都能干的活,招聘不仅仅是招个人,还要分析此人的素质、能力是否与岗位相匹配,当然考绩更不是几个简单的数字的组合。俗话说,看人挑担不吃力,总以为自己干的最难的。心里的不平衡,会导致互相埋怨与诋毁,如果这种倾向不加以纠正,会使得组织陷入糟糕的境地。正确的做法该是充分认识“专业性”三个字的内涵,多想想别人的难处,这样,心态就会平衡,就会互相体谅与互相支持,从而促进企业的成长发展。(桓林发)

来源:市场报

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