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吉尔特的“古板”管理法:对自己的工作负责任

说起美国吉列的CEO詹姆士·吉尔特来,一般人对他的评价都是“吉尔特的一切看起来古板而死气沉沉的,严肃的表情,笔挺的黑色西装,一丝不苟的白发,处处透露出其严谨而自制的气质。”吉尔特认为,“你必须对自己的工作负责任,否则后果自负。”

对于身边的人,吉尔特也是这么要求的。他对细节一丝不苟,从未因没有准备而措手不及。因此,对每一项工作的精益求精就是他制胜的法宝。虽然,这些并不魅力四射,并不光彩迷人,在旁人看来甚至有些食古不化,但是它确实奏效。

在一次由所有中高层管理者参加的会议上,吉尔特问,“有谁认为公司的成本太高了”,大家全都举起了手。吉尔特又问,“你们谁认为自己部门的成本太高了”,无人应答。吉尔特明白,这是公司管理中时常出现的问题,人人都知道问题的症结所在,但是没有人认为这是自己的责任。吉尔特的解决办法是,如果你想保住自己的工作,就必须承担你应承担的责任。

事实上,每个和吉尔特一起工作过的人都是这样评价他的:严谨而刻板,要求结果。如果你做不到,他会另找做得到的人。在公司,每个季度开始的时候,各个部门都必须将这一阶段的工作目标上报,每个星期再次报告这项工作的进度。在季度结束的时候,吉尔特会对各个项目从0到100进行评分,优劣奖惩十分分明。连续几次低于80分,在吉尔特看来就是难以容忍。为了在员工头脑中慢慢灌输成本意识,他还提出了“零费用增长”的政策,各个部门将自己的成本和行业中最顶级的对手作比较。通过这一比较,吉尔特发现,财务部门的成本比对手高出30%到40%,人事部门高出15%到20%。吉尔特要求他们降成本降到行业的基准水平,虽然这一过程漫长而痛苦,但毕竟富有成效。

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