提起企业档案，在一般的概念中，企业档案是分类保存的各类文件和资料卷宗，好像没有什么用途。其实，企业档案是财富、是效益，也是现实生产力，是企业无形资产的重要组成部分。企业档案尤其是科技档案是企业极其宝贵的财富。
企业档案不仅关系到企业生产经营和科研管理的方方面面，而且与企业职工有千丝万缕的联系。然而，令人遗憾的是，企业档案的无形资产价值，至今仍未引起部分企业和有关部门的高度重视。
档案在企业无形流失严重
企业在清产核资中，企业档案作为清产核资的重要基础，不仅为其提供了真实可靠的凭证材料及价格、技术、数据等依据性材料，也是其重要的来源和必要条件，是企业清产核资和资产评估系统性和准确性的重要保证。
当前，企业在合资、联营、出租、出售，兼并以及股份制改造过程中，资产产权发生较大的变动，但由于部分企业和有关部门对企业档案资产价值没有足够的认识，往往对企业档案不清查核实评估，竟毫无顾忌地将其全部交给对方，在给企业造成了重大经济损失的同时，也造成了国有无形资产的严重流失。某地企业兴办了许多经济实体及服务公司。这些单位挂靠在主体单位名下，主体单位随时为其提供众多的“优惠”，包括随便将极有经济价值的企业档案，如设计图纸，加工工艺，产品图文及一些重要的资料等交给对方使用，分文不取，或者只是象征性地收了少量费用，这无疑也造成了国有无形资产的严重流失。
档案企业自我保护的武器
企业档案的有效保管和开发利用，往往比文件材料形成时具有更高的价值，产生更大的社会效益和经济效益，通过对原始档案材料的查阅和使用，可以维护企业在经济纠纷中的正当权益，企业档案已成为企业自我保护的有力武器。据有关资料介绍，某企业在开发过程中，需要征地上百亩，但地方发现该企业的实际占地，超过了几十亩，因此要求企业档案的原始凭证，证明该企业已经支付实际占地款，从而使企业避免了近百万元的经济损失 。
在企业的生产经营活动中，原始档案的自我保护作用也十分显著。企业注意利用企业档案的原始凭证和信息资源在企业清产核资、解决经济合同纠纷等方面，为企业避免了大量的经济损失，有力地保护了企业自身的利益。
档案企业效益的源泉之一
企业档案真实地记录和反映企业的生产发展历程、技术、成果、经营、信息及历史面貌，积累了企业生产经验和劳动者技能，是企业职工劳动和智慧的结晶，它具有无形资产的性质和作用，有着不可忽略的价值和使用价值。企业在科研、生产、经营过程中，面对市场经济的激烈竞争，利用企业档案就显得格外重要，已成为企业生产中经常使用的一种有效手段。据报道，扬子石化公司芳烃厂的加氢裂化装置由“八五”重大技改项目。他们为了寻求最佳扩建方案，以科技档案为“向导”，查阅技术专利、随机文件、设备图纸等档案资料，利用原设计进行了不同运行方式下的产品分布、经济效益的比较试验，拿出了最佳改造方案。实际节省投资1.8亿元，利用科技档案创造经济效益1700万元。
档案企业亟待挖掘的“宝藏”
目前，我国有3500个档案馆，馆藏档案1.3分卷（册），在企业一般都有档案馆或档案室，数量也相当可观。其中，扬子石化公司档案馆，重达491吨。企业档案的最终目的在于提供利用，使其中的丰富的信息资源得到充分挖掘。
企业档案是具有本源性、可靠性、系统性的信息载体，是企业科学决策和发展进步的重要依据。目前，由于许多企业对企业界档案重视不够，众多的企业档案还没有发挥应有的作用。因此，有关人士呼吁：在市场经济不断发展和完善的过程中，企业的经营者要牢固树立企业档案是无形资产的新观念，进一步重视和加强企业档案管理工作，充分发挥企业档案在企业生产经营和科研管理等方面的重要用用。企业应增强现代档案意识，转变档案管理使用观念，企业的档案管理部门要主动向企业的业务部门和基层单位提供各种目录索引和各种档案材料，通过电话、预约、咨询等形式将企业档案渗透到企业的生产经营活动中，为企业决策和掌握信息发挥重要参谋作用。