有一次,国内某高校一位经济学教授碰到管理学专家赫茨伯格,并问他这样一个问题:“您觉得最称职的总经理是什么样的总经理?”这位管理学家意味深长地回答道:“上班半个小时后去钓鱼的。”
流程规范化更具复制能力
2002年,8家安德鲁森几乎同时在泉州销声匿迹,但是今年,也几乎在同一时间,多家安德鲁森在泉州市区再次亮相,这一现象再次验证了,企业只有做到了流程的规范化,才可能轻松应对复杂的市场竞争,做到游刃有余。
面包店的品牌复制
2001年前后,安德鲁森面包店在半年之内开遍泉州的大街小巷,最多时总数达到8家,但是后来由于产品流程以及客观方面的原因,8家安德鲁森几乎在同一时间撤出泉州。
今年,同样出乎人们的意料,安德鲁森在市区泉秀街、六灌路、东街等地又频频出现。
安德鲁森面包坊重返泉州,使人们在惊讶之余,不得不思考这样一个问题:像安德鲁森这样的服务性企业,何以能够迅速地进行扩张或者裁撤,收发自如?他们游刃有余地应对多变的市场环境,靠的到底是什么呢?
一位业界人士精辟地作出总结。他说,不仅安德鲁森,小肥羊、麦当劳、肯德基,乃至所有知名的服务性企业,都有一套应对市场变数的操作细则,这些企业迅速成长的根源是其业务流程的规范化和制度化。
总经理的钓鱼理论
管理学界有这样一件轶事。
有一次,国内某高校一位经济学教授碰到管理学专家赫茨伯格,并问他这样一个问题:“您觉得最称职的总经理是什么样的总经理?”这位管理学家意味深长地回答道:“上班半个小时后去钓鱼的。”
教授表示不解。赫茨伯格说,一个企业,如果总经理能够在上班半小时后出去钓鱼,说明这个企业的制度非常完善,企业多数的业务已经达到流程的规范化,不论总经理在不在,企业都可以井然有序地运作,那么,他完全可出去钓鱼或打高尔夫。当然,这位总经理并不是游手好闲,他要么在考虑企业的战略问题,要么就是想着如何挖人才了。
其实,不论小肥羊、麦当劳、肯德基,还是安德鲁森,乃至联华、超市化联盟等知名零售企业,经过多年的发展,它们都形成了一套相对稳定的制度,从企业选址到开店规模、员工培训、奖惩考核、经营管理等,并且这些制度都具备相当的可操作性,也就是流程的规范化。企业不但大大减少了人为因素的干预,加强了经营和发展的科学性和稳定性,其经营模式的迅速复制也成为可能。
制度化的高效扩张
当然,流程的规范化往往会使企业的管理成本增加,不仅如此,企业对市场信息的反应也有可能变得迟钝。
但是,当记者就此问题采访“七匹狼”总经理周少雄时,他认为,尽管企业的管理成本会有所增加,但从长期来看,制度化和规范化会使企业的经营与管理更加科学,同时减少企业内部不必要的内耗,任何希望永续经营的企业都应该这样做。
正因如此,泉州的企业管理者积极在规范化与制度化上下功夫。
以新华都购物广场为例。为解决收银时顾客等待的问题,新华都进行了量化规范。据总经理周文贵介绍,量化规范后,只要哪个收银通道的顾客人数达到3个,楼面主管就有责任另开一台收银机,顾客经常抱怨的收银太慢问题迎刃而解。和以前相比,诸如此类的流程规范化,使新华都的经营管理更加科学,也更具备复制能力。而新华都在开了新门分店后,扩张的步伐还在继续,汇金店、美仁宫店、莲花店等也将相继开业。
可见,在竞争激烈的市场环境下,不论什么样的企业,都已无法凭经验主义以及管理者的个人意志获得发展,企业更多地应该向规范化和制度化倾斜,不但决策更加科学,经营更加稳健,其扩张也会更加高效。(温文清)