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企业管理:机制是条生产线

企业的经营,必须不断地思考如何创造竞争优势,不断地追求竞争力的提升。公司领导层透过高度精密的运作能力,将营运成本降至更低,便形成该公司的竞争优势。由于运作的精密度相当高,相对地,管理上便更要讲究精致化。精致化管理有个相当重要的要素,即主管必须花费相当多的心力去辅导员工,藉由员工个人的提升,进而让部门扎实、公司的运作扎实。

  我在管理中很讲求的一件事,就是制度的设计,要能让员工形成自我管理。你能够自我管理,做任何决定,就会自己去衡量后果。当你能够自我管理的时候,不用我来管你。所以,我尽可能将制度建立起来,让员工自己去做选择,自己去衡量后果。这几年,我更加强烈地感受到,其实我们不要去尾随西方式的经营管理思维。西方的管理学家说要有目标管理;但是世界变化非常快,喊数字喊太远,那是很不务实的。数字最好是只喊到两年。这是在可以预期的范围内,你也能很准确地知道,用什么方法去达到它,是有把握的。

  服务业如果要维持稳定的服务品质,一定要靠一个机制。要把这个产业的特质研究得很精细,并抓住这些特质,从各方面掌握产业的未来变化。之后,就要朝这个方向去设计机制,并系统化地把机制建构起来。除了公司营运体系,也要把营运机制当成是一条无形的生产线来做品质管理。同时,它的运作也要随着外在产业环境的改变,不断地去做修正,这样才能确保这个服务机器永远是最精良的。

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