职场人士怎么做笔记？

笔记君邀您，先思考：

• 会议笔记本上应该记些什么？
• 如何把无聊的会议变成展现自己能力的良机？
• 有趣的3W会议记录法如何操作？

2007年日本最畅销的《减肥笔记》一书中所提倡的减肥方法叫“笔记减肥法”，这个方法的核心不是让你节食，而是要求你把每天所吃的食物详细记录下来。

这和做笔记有异曲同工之妙。

职场人士为了“遗忘”而做笔记

把工作过程记录下，来使得问题“可视化”，那么改善的方法自然也就出现了。在下次做同样的工作时，就会知道如何提高工作效率，从而达到进一步扩大工作成果的目的。

学生是为了记忆所学而做笔记，而职场人士是为了“遗忘”而做笔记。职场笔记不是为了背诵或记忆，而是先记录下来以备未来不时之需。

我（作者美崎荣一郎，下同）每年都会将做笔记的方法升级。踏入社会以后，要想在工作上成为骨干，做笔记是一项最基本的技能，公司是不会教你的。你应该自己学习，而且应该下大力气去学。

提高工作效率的因素实际上很多就隐藏在做笔记的方法上，接下来将为大家介绍笔记法。

会议笔记本上应该记些什么？

1.会议笔记本上要记录的内容

在公司里，开会是家常便饭。此时，笔记本正好可以派上用场。

做会议笔记重要的一点是：一开始就要写明“本次会议要决定什么”。

会议让人觉得无聊的原因在于，没有做出任何决定，没有任何成果，当然就会有徒劳无功的感觉。

开会的目的应该是为了就某事作出决议才召集众人的，所以应该事先决定好议程。然而，很多会议只是众人议论一番或做做报告就结束了。

为了避免上述情况发生，首先要在笔记本上将“会议要决定什么”，如促销计划、发售日期、负责人及其责任分配等内容逐条列出，并圈起来。这样既醒目又可与会议记录区别开来。哪怕待决定的议题有好几个，只要简略化，逐条书写，就没问题。

另一个重点是“本次会议决定了什么”。

在开会之前，必须将会议的具体内容在开会时解决了。许多会议都是没有结果的。若明确了这一点，开会才有意义。

开会时，在设想和收尾阶段，思考三点：

• 何时（When）
• 谁（Who）
• 做什么（What）

这三点，我认为至关重要。也就是说，在会议前，把有关这3W的内容设想写在笔记本上，会后再把结果记录下来。

无法事先设想的情况下，可以在一边听取会议内容，边收集信息的过程中设想。

2.有趣的3W会议记录法

我说的3W记录法并不难，只要你在开会时，一边做会议记录，一边将脑海中浮现的执行该任务的人选和截止日期写下来就行了。

会议中，很多议题需要确认一些信息后再做判断，也就是需要以某项调查结果为依据来作出决定。比如，将父亲的零用钱数额与高中生女儿的零用钱数额作比较，从而判断哪一位会是此类商品的主要购买者。

很多时候开会并没有决定“谁要在何时做什么”，而仅仅是讨论下一步要“做什么”而已。

这时候，你继续做你的会议记录，但可以换成蓝色笔，设想一下下面的内容：

会由谁来做这项调查工作，根据自己推测写下“川上先生”；如果下一次会议时间定在三周后，由此你推断出“两周内”要把调查结果归纳整理出来，并将“两周后”的字样标注在笔记本上。当然，这些都是作为设想内容记录的。

之后，对于会议中实际决定的事情，在你设想内容的旁边，用红笔记录下来。

最终会议所决定的负责人可能与你设想的不一样，是“内海先生”，那你就把“川上先生”划去，改为“内海先生”。如果两周后圆满完成，那就画“○”，表示通过。

如果会议决定由你担当负责人，3W即成为你要完成的任务。接下来你要做的是，首先在日期便利贴上写上任务截止日期，然后贴于笔记本页面右侧。这么做，就可以督促自己在截止日期前完成任务。

如果你拥有会议的决定权，并且养成了上述习惯，绝对会受益良多。不仅由你主持的会议不会在结果模棱两可的状态下结束，而且你会在会议上明确3W问题，作出决定，让会议变得更有实效性。

在开会过程中，如果这个议题让你想到有工作任务要执行，即使有时候想错了也没关系，请马上换成蓝色笔，将截止日期、负责人姓名、该做何时等内容设想出来。

坚持这么做，开会就会变得跟赛马一样刺激！

3.把无聊的会议变成展现自己能力的良机

按照前述方法，养成习惯以后，在会议作出决定之前，你就已经能够对会议流程展开设想了。

至于最终如何作出决议，每个公司或者每个会议应该都有模式可循。当然有时候因为职位关系，你并没有决定权，然而这并不影响你事先设想，并记录在笔记本上，这是你的自由，别人管不着。

现在的我在很多事情上都有决定权了。然而，当我还是一个新人的时候，在会议中我根本无权作出任何决定。那时候我做的事情，就是把设想的内容和最终结果记录下来。

假装自己就是决策者，对需要决定的事情进行设想。不管你是新人、骨干还是管理层，都可以这样做。

年轻的时候，常会厌烦老被逼着参加各种无聊的会议。其实，不妨在会议中设想一下决议事项，将设想内容写下来，再与会议结果对照，看自己预测到了哪些事。这可是让自己不会在开会时睡着的秘诀。

培养预测未来的能力，以赛马的心情猜测谁的意见跟自己相同，抱着这样的心情开会，就能让无聊的会议现场变成刺激的赛马场。

而且如果你的设想与结果不同，还可以从差异中领悟出做决定的窍门。

如果出现工作没有人去做的情况，你可以马上举手请示，并告知大家自己能在何时完成任务。这是积极表现自己的机会。如此一来可以培养你敏锐的观察力，让你善于捕捉各种机会，自然比别人更容易获得成功。

对于无法决定由谁负责的工作，若你当场自告奋勇接下来，等于让自己有了表现的机会。等待别人分配工作当然很轻松，但是你自己主动接下工作，那种即将接受挑战的兴奋心情是无法言表的。

在会议上要尽量去设想，让自己成为跑得最快的那匹马。

4.巧做会议记录的秘诀

做会议记录，关键是要列出席次，并记录下出席者姓名。开会时，有时候会被要求做会议记录工作。此时，重点是记录出席者姓名及其发言内容。

会议开始后，立刻画好座位图。然后就可以一边听某人发言，一边做会议记录了。

会议流程，也就是议题或进度表，已经事先决定好的话，可以打印出来，代替笔记本使用。然后在会议期间，将要点记录在这张流程图的周边空白处，这样可以省略很多工作，使会议记录变得轻松。

这里要介绍的是我本人根据自身需要改进的科内尔笔记法，同样是分为三个部分，但是在开会时同时用到这三个部分。之所以要分为三个部分，是为了日后查阅及实时抓住会议要点。

三栏内容如下：

• 会议记录
• 疑问事项、关键词、点子
• 会议要点

中间的大面积空白处用来记录会议内容。具体记录方式，采用条列式也行，文章式亦可，按照自己喜欢的方式来就行。

左右两边的小栏用来记录会议中有疑问的事项。对于会议结束后有必要查询的关键词或会议中不懂的事项，当场记录在这两栏里。还有会议中想到的点子也可以记录在这里。

然后，要换页的时候，把该页的要点整理在笔记本下方的栏里。日后翻阅时，只要看看下面这一栏，就能回忆起当时的情形，同时也能训练自己在会议中归纳重点的能力。

5.用拍照的方式记录会议内容

在公司里，经常会遇到几个人聚在一起开小型会议的情况。

这种情况下，一般不要求做会议记录，但我会利用白板和数码相机，简单记录下会议内容。

会议中，我会在白板上书写重点内容，这其实就是会议记录。会后只要用数码相机拍下白板上的内容，然后打印出来贴在笔记本上，就大功告成了。

写在白板上的内容没必要再写到笔记本上去，这又不是在上课，不需要将白板上的字规规距距都记在笔记本上。

同一策划案相关的内容要记在同一页

在工作中要遵守“PDCA”这一流程。

PDCA是指Plan（计划），Do（实施），Check（检查）、Action（改善）这四个步骤。无论做什么工作，只要按照这四个步骤进行，就能提高工作效率。

实际上，能够做到计划和实施的人很多，而坚持做到检查和改善的人可就不多了。

然而，提高工作效率的重点就是检查和改善。做过的事要将其结果记录下来，工作进展不顺利时，问题的症结在哪里？下一次如何改善？工作进展顺利时，成功的原因何在？这些都要记录，都很重要。

这份记录将你宝贵的经验记录下来，而且积累的是专属你的经验。从书本上学到的知识或者别人传授的知识固然重要，但是，从亲身经历中总结出的和获取的知识更为宝贵。如果能够妥善保存，并能够运用到以后的工作中去，绝对可以提高工作效率。

而记录这些宝贵经验的载体正是笔记本。在做策划案时，笔记本的使用，可以分为以下三个阶段：

• 设想阶段、实施阶段、收尾阶段

三个阶段的记录是这样完成的：一开始在笔记本上写下设想计划；到了实施阶段，在同一页空白处写下实施的具体内容；最后再在同一页的空白处写下收尾阶段的工作和想法。

“A书评”读书笔记法

读书是自我投资的重要途径，无法直接获取的知识可以通过读书间接获得，读书是提高自身价值的重要手段。

而且，读书与参加研讨会之类的活动相比，成本低廉，是性价比极高的自我投资方式。最近，越来越多的人把读书作为自我投资的主要手段，不只是漫不经心地翻越，而是把它看成一种吸收知识的手段，研究其中的阅读技巧。

要想把读过的内容牢牢记住，还是要使用笔记本，将内容记录下来。

我的读书笔记法秉承的就是“活用”二字。

对于职场人士而言，读书不是为了记住书上的内容，而是要活用在自己的工作中。读完一本书以后，再也没有必要像学生时代那样写读后感，或者对内容进行整理概括。

如果只是对要点进行概括，只要看看好的评论博客或者订阅电子版的书评杂志就可以了。哪怕你只记得书名，上网去搜也可以找到关于这本书的各种信息。至于内容，就更没有必要劳心劳力去整理了，相关网站上你想知道的信息应有尽有。

如果你希望把书本信息活用到工作中，就应该把重点放在如何活用上。这里所说的活用是指“将书本内容应用到工作中”。我的方法是，在书读完以后，马上从书本内容中筛选出“要做的事情”记在笔记本上。读书笔记等同于“行动计划”。

因此，我自己把这种读书笔记法称为“A书评”，（Acition书评，即应用书评），也就是从读过的内容当中决选出可以活用在自己生活或工作中的内容作为行动计划。说是书评，但并没有“评”的内容在里面。

书，是作者经验的浓缩，对我们来说，是他人的经验。如果能借鉴他人的经验应用到自己的工作中，不失为一种累积自我经验的高效手段。

但是，只学理论，不付诸行动，等于纸上谈兵。因此，必须将学到的理论概括成关键词，拟定行动计划。

如果作者所说的话字字珠玑，可以直接应用，就写出其关键词。如果觉得那些话需要整理之后才能用，就写出其应用实例。

如此一来，即使合上笔记本，也能看到自己设定的任务，更容易督促自己付诸行动。

我每读完一本书都会从书本中受到启发，决定做一件事，因为这样可以把浓缩他人经验的书本内容转变成自己的经验。

一个主题一页纸的记录原则

即使主题内容一页写不满，在开始记录下一条内容时，也一定要换页记录，就算还剩下半页空白也不要紧，一定要从新的一页开始记录新的主题。

这么做是考虑到了记录结束后笔记本的使用。

笔记记录完以后，一般都要用电脑整理所记录的内容，用电脑整理资料（发邮件、写报告、写博客等）时，先打开笔记本，内容一览无余，方便电脑作业。

如果写得密密麻麻，同一页里写了很多不同主题的内容，在整理的时候就很难马上找到自己想要的资料。而且用电脑打字时，双手都没闲着，根本无暇再去翻笔记本。

大家在学生时代，也许会一边看笔记一边学习，但跨入社会以后，很多时候笔记本是作为电脑文件的草稿使用的。因此笔记本的内容条理清楚，使用起来会比较方便.而遵循一个主题页纸的原则做记录，在翻阅时也清楚明了。

大家要明白，工作笔记与学生时代的笔记性质已经不一样了，所以就算工作笔记写的不整齐，不美观，又有什么关系呢？

如果是需要记录横跨好几页的大量信息，可以将左右页合成一页，并以一个跨页为单位，分类记录。

奥野宣之在《A6全能笔记法》一书中提到，做笔记的方法，最重要的是将信息整合和按时间顺序来整理。

将信息按时间顺序记录，再整合、管理，这使本来毫无关联的信息也能串在一起，让工作管理变得简单了。从持久实用的角度来看，“时间排序”与“整合”确实很有说服力。