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业绩分析会的正确召开方式

发布者:
阿米巴经营18028593867
来源:微信公众号2018/07/24 15:06

2018已过半,企业开始筹备半年度总结会议,通过对上半年的总结与业绩分析,制定出下半年的计划。谈到业绩分析,不少企业家又开始感到头疼。

之前到一家上市企业做咨询,当我们询问到业绩分析如何开展时,这位企业家向我们诉苦:

公司已经两年没有开业绩分析了,以前每个季度都会开一次业绩分析,各部门高管齐聚一堂。
可结果是,销售部门业绩没增长,怪生产部门生产的产品质量差,还总是交货不及时,生产部门怪采购部门采购的原材料品质差,采购部门也抱怨财务部门一直没有支付货款,能把材料拉回来已经非常不错了,财务又说销售部门的应收账款没收回,公司账上没钱。
一轮下来又回到销售,当时立马就拍案而起,这业绩分析会开着还有什么意义?后面一停就两年没开分析会。平时开会大家就报一下本部门结果,也没有往下去做深入分析和改善。

由此带来的结果却是公司不断的退步,市场跟不上,利润也逐年下滑,最终才想借助外力改善企业经营现状。大公司尚且如此,各中小企业是否也遇到同样问题呢?

由于缺乏一套系统的量化数据的工具,导致公司各部门之间责权不清,部门之间遇到责任就相互推诿扯皮。而阿米巴的经营会计就是量化数据、分清权责的工具,也是企业推动阿米巴必不可少的工具,做业绩分析的数据来源。


(某公司生产部门经营会计报表)

那么,在阿米巴经营体系下,公司如何开展业绩分析会呢?

什么是业绩分析会

顾名思义,经营业绩分析会就是通过分析阿米巴月(周/日)经营会计报表,找出经营中存在的问题,并制定出改善方案或计划的会议。阿米巴的业绩分析会以改善为目的,以各个阿米巴单元的经营报表为基础的。改善的内容就是以“销售额最大化、经费最小化”为经营原则,最大化增加收入,节约成本和费用,通过开源节流实现企业的高收益。这是每一位员工的责任,尤其是阿米巴的巴长要起带头作用。

经营业绩分析会主要关注点:

  • 1.阿米巴组织及个人业绩评价
  • 2.跟踪经营计划和改善主题的完成情况
  • 3.发现问题和确定改善的行动计划
  • 4.经验分享和团队激励

经营业绩分析会五步走

经营业绩分析会一般从发现问题到制定出改善计划需要按照下面的“五步走”:

经营业绩分析会须知

周期:

业绩分析会的周期一般与经营会计报表的周期一致,通常是以月为单位,更为细致的可以做到以周或日为单位。

人员:

经营业绩分析会的人员安排如下:

  • 会议主持:阿米巴巴长
  • 会议纪要:巴长指定巴员
  • 参会人员:阿米巴全体成员、经营管理部和专业的财务人员等相关人员

(注:实际以阿米巴业绩分析会议管理制度说明为主。)

工具:

  • 主要工具:经营会计报表、TCD循环改善、PDCA循环改善
  • 辅助工具:鱼骨图、洋葱分析图、思维导图、5W2H等

输入:

  • 上月(周/日)经营会计报表
  • 上月(周/日)业绩改善方案

输出:

本月(周/日)业绩改善的主题及相应的改善方案或计划

  • 来源:阿米巴经营咨询(ID:amibazx)
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