业绩分析会的正确召开方式

发布者：
阿米巴经营18028593867
来源：微信公众号2018/07/24 15:06

2018已过半，企业开始筹备半年度总结会议，通过对上半年的总结与业绩分析，制定出下半年的计划。谈到业绩分析，不少企业家又开始感到头疼。

之前到一家上市企业做咨询，当我们询问到业绩分析如何开展时，这位企业家向我们诉苦：

公司已经两年没有开业绩分析了，以前每个季度都会开一次业绩分析，各部门高管齐聚一堂。
可结果是，销售部门业绩没增长，怪生产部门生产的产品质量差，还总是交货不及时，生产部门怪采购部门采购的原材料品质差，采购部门也抱怨财务部门一直没有支付货款，能把材料拉回来已经非常不错了，财务又说销售部门的应收账款没收回，公司账上没钱。
一轮下来又回到销售，当时立马就拍案而起，这业绩分析会开着还有什么意义？后面一停就两年没开分析会。平时开会大家就报一下本部门结果，也没有往下去做深入分析和改善。

由此带来的结果却是公司不断的退步，市场跟不上，利润也逐年下滑，最终才想借助外力改善企业经营现状。大公司尚且如此，各中小企业是否也遇到同样问题呢？

由于缺乏一套系统的量化数据的工具，导致公司各部门之间责权不清，部门之间遇到责任就相互推诿扯皮。而阿米巴的经营会计就是量化数据、分清权责的工具，也是企业推动阿米巴必不可少的工具，做业绩分析的数据来源。

（某公司生产部门经营会计报表）

那么，在阿米巴经营体系下，公司如何开展业绩分析会呢？

什么是业绩分析会

顾名思义，经营业绩分析会就是通过分析阿米巴月（周/日）经营会计报表，找出经营中存在的问题，并制定出改善方案或计划的会议。阿米巴的业绩分析会以改善为目的，以各个阿米巴单元的经营报表为基础的。改善的内容就是以“销售额最大化、经费最小化”为经营原则，最大化增加收入，节约成本和费用，通过开源节流实现企业的高收益。这是每一位员工的责任，尤其是阿米巴的巴长要起带头作用。

经营业绩分析会主要关注点：

• 1.阿米巴组织及个人业绩评价
• 2.跟踪经营计划和改善主题的完成情况
• 3.发现问题和确定改善的行动计划
• 4.经验分享和团队激励

经营业绩分析会五步走

经营业绩分析会一般从发现问题到制定出改善计划需要按照下面的“五步走”：

经营业绩分析会须知

周期：

业绩分析会的周期一般与经营会计报表的周期一致，通常是以月为单位，更为细致的可以做到以周或日为单位。

人员：

经营业绩分析会的人员安排如下：

• 会议主持：阿米巴巴长
• 会议纪要：巴长指定巴员
• 参会人员：阿米巴全体成员、经营管理部和专业的财务人员等相关人员

（注：实际以阿米巴业绩分析会议管理制度说明为主。）

工具：

• 主要工具：经营会计报表、TCD循环改善、PDCA循环改善
• 辅助工具：鱼骨图、洋葱分析图、思维导图、5W2H等

输入：

• 上月（周/日）经营会计报表
• 上月（周/日）业绩改善方案

输出：

本月（周/日）业绩改善的主题及相应的改善方案或计划

• 来源：阿米巴经营咨询（ID：amibazx）