我从那些步步高升的高阶领导人口中,最常听到的职涯问题是:「我如何进入长字辈职位候选人的最后名单?」
管理文献充斥着对如何晋身最高主管的建议。然而,在企业主管愈来愈接近最高层时,路径大幅变窄。我曾参与许多长字辈高层的接班作业,发现没有一体适用的方法。每个组织都不一样,每个高阶主管都有独特的强项和经验。话虽如此,我仍找出几项最重要的基本原则。
时机
你必须知道得排队等待多久。如果你是第二顺位的高阶主管,而且,目前的最高层领导人既年轻又很受欢迎,上任只有两年,那么你就有得等了。相反地,如果你是准接班人,而且上司已说他想在一、两年后做些不同的事情,你的接班时间可能就不远了。
重点是,要采取一些行动,在对的时间,把自己放在对的地方。接班规划透明度成为优先事项之后,高阶主管的职涯管理也变得比较容易。你不能操控别人的接班,但可以策略性运用你的知识。你应决定你愿意等待多久,并了解接班时程表。如果你想当上长字辈主管,而在你的时间表内没有那种空缺,这可能就是个讯号:你应该另谋高就。
经验
若要成为长字辈职位的侯选人,你必须超越功能性的角色,获得较广泛的经验。每个组织期望候选人具备的经验,都有略微不同的思考架构,但我喜欢透过策略与营运的角度来检视这个架构。你可以对其中一项比较拿手,但两者你都必须知道如何管理。
我认识的一位财务长,在公司分拆出去的一个事业股票上市时,为那家公司管理财务,之后他回到母公司,担任总公司的职务。另一位财务长带领多个事业单位的财务工作,因此能获得整个企业的广泛知识,之后成为总公司财务长。同样地,我知道许多主管在担任人力资源长之前,曾在业务、营运、人资和其他部门待过。
在组织内轮调,让你获得广博而平衡的经验,还可在多种环境下,对你进行压力测试,并提供较广泛的观点。在思科公司(Cisco),我们培养人才为最高层职位作准备时,会运用高阶主管评估作业,来确定他的强项与发展领域,并派给每个人一些策略性任务,来填补他的经验空缺,以及提供较大的曝光机会。例如,一位能干高阶主管的360度评量显示,她未获充分运用担任领导人角色。因此,我们调动她担任更重大的职位,能见度较高,让董事有机会了解她。
影响力
最高层级职位的竞争很激烈。要进入长字辈职位的最后决选名单,必须对整个公司有明显的影响力。我见过很多可提升高阶主管个人知名度的方法,大致可分为三类。
1. 破坏者(disruptor)大力整顿公司,使人们有点不舒服,让组织不再依循旧习,进而推动变革。有些公司仍在努力转型为数位企业,我见识过一些高阶主管开启了新的做生意方式,结果破格晋升为长字辈高层。
2. 逆转型领导人(turnaround leader)在企业或部门表现糟糕时收拾残局,导正一切运作。这些解决问题的人,通常会进入长字辈职位最后决选名单,因为他们有解决问题和突破混沌局面的才能。我遇过一位主管,他之所以晋升为策略长,是因为带领公司明智地建立了一些策略联盟,让公司转亏为盈,安然度过2008年的经济大衰退。另一个解决问题的人,是一家银行的财务长,她在该行客户纷纷投入线上竞争对手怀抱时,提高了银行的分析能力。
3. 稳定者(Stabilizer)知道应该保留企业里的哪些部分,并给予所需的关心和照顾。我在思科认识的一位事业领导人,接管一项已做得很好的成熟事业。她认为自己的职责是要保持营运数字稳定,并尽量推动成长。她了解这项事业运作成功的原因,并善用这个动能来推动未来成长,她因为这方面表现优异而闯出名号。
无论是什么让你脱颖而出,都要展现出你能在高风险环境中取得成果。
文化
企业文化,是所有希望成为长字辈主管的人都必须了解的,而且很快就要能掌握。即使你在所属功能或业务角色上长期做得很成功,但若你和公司的文化不契合,也无法晋升加入最高层级团队。
大多数公司各有不同文化。很少有公司会拔擢和公司文化不契合的主管晋身最高层级。例如,某个资讯长可能在破坏性新创公司的文化中意气风发,却在较大型、较复杂的组织中遭到挫败。
我认识几位相当不错的候选人,但与公司文化不契合,结果不仅失去晋身最高层的机会,最终还因文化冲突而离职。你应该及早评估这个因素,并根据这一点来规划你的职涯。
获得广泛支持
获得长字辈主管的正式支持,以及取得资深主管协助,当然是非常重要的。但若要晋身最高层,你应在组织的所有层级,都有多位拥护者和盟友。你的360度评量是否显示,你得到全公司员工(包括同侪)的坚实支持?我记得有一位经理人,受到所有直属部属的钦佩,但管理阶层同事却普遍不信任他。(值得赞扬的是,他直接处理那个问题,让关系回到正轨。)
老实说,如果没有获得普遍的信任与支持,很难晋升到任何公司最高层。查克.罗宾斯(Chuck Robbins)获任命为思科执行长时,在公司各个层级都有许多拥护者。有这么多人支持他,我们可以说他是最高职位的不二人选。因此,毫不意外,他是董事会的一致选择。
和执行长合得来
你最重要的拥护者或支持者,当然就是执行长,或是你的直属上司。(如果你是执行长一职的候选人,就必须得到董事会成员的支持。)赢得这些人和其他最高层决策者支持的最佳方式是什么?就是要把能和广大管理团队相辅相成的个人经验,带到那个最高层级的职位上。当然,和其他高阶主管是否合得来也很重要,但在最高层的人和,重点也在于你的贡献能让最高层团队变得更好。
说出你的雄心。如果你不冒险让别人知道你的目标,就没有人会知道。让大家知道,你想要得到长字辈职位。如果重要的领导人愿意协助你获得所需的经验,或是制定培养你的计划,你就有机会成功。
文|卡珊卓.佛朗哥斯 Cassandra Frangos
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