秒变效率达人，试试这三种做法！

当我需要尽快完成某件事，会运用时间管理的三个技巧，来充分增加可用时间，并强化专注力。比方说，去年，我从现役的军事部署单位退役时，必须很快重新适应企业的工作，并了解最新的团队优先事项和工作截止期限。同时，我担任专业音乐制作人的副业，也在召唤着我。我只有很少时间可录制我的下一个专案，那是一出关于欧洲金融危机的爵士歌剧，如果错过这次时间，可能就必须等待好几个月，才找得到一个能配合所有乐手与录音室的日期。

在仅仅两个月内，我为公司带来可观的营收，并完成25位乐手与歌手的录音工作。以下是我的做法：

做法1：进行「资讯瘦身」

11月9日，我关闭电脑上的CNN动态消息；封锁笔记型电脑和手机上的新闻网站；删除手机上的脸书（Facebook）、推特（Twitter）和LinkedIn应用程式；避开上班途中的所有杂志报摊；避免与任何人谈论时事。我展开全面的资讯瘦身。我必须全心投入歌剧录制，我在其中演奏低音提琴，而我已经快一年没练习这种乐器了。

我计算过，我每天至少花两小时在新闻媒体上，等于是每周16小时，或是每个月64小时；这些时间如果拿来练习乐器，就绰绰有余。我把这些新空出的时间，花在以下这些事：拚命练习低音提琴，练到手指出血，这么一来，等到正式录制时，手指上的老茧已经形成，正好在录音时处于良好状态；为歌剧设计角色和乐曲；评估和改进剧本与配乐。结果，录制效果非常好，我的手指也痊愈了。

虽然我相信，拥有丰富讯息的公民，对民主的运作很重要，但短期不接触新闻，你就能找到足够的时间来写一本书，或是筹备一出歌剧。不看新闻，就可以专注创作多年之后会成为新闻焦点的作品。

做法2：让手机不那么吸引人

即使在决定不看新闻之后，我还是会检查手机上是否有未接来电、邮件和简讯。在与客户开会时，我会不时偷看一下手机，看看是否有人联络我。手机上瘾让我不够专心参与这些会议，这会影响到我批判思考现行工作的能力。

我摆脱手机上瘾症的做法，是把手机调到灰阶模式。当我把手机的荧幕从彩色调到黑白时，就像是打开了一个心理开关：我不再受到手机吸引。它现在看起来既过时又死气沉沉，就像1960年代电视剧集《安迪格里菲斯秀》（The Andy Griffith Show）的遗迹。久而久之，我不再强迫性地检查手机，因而能够把注意力集中在服务客户，以及思考如何开发额外的营收。

做法3：延迟发送电子邮件

延迟发送电子邮件，你就能设定自己与别人联络的节奏，不会不断陷入即时对话的一来一回之中。我在进录音室之前写了几十封电子邮件，设定好分为几天发送，这么一来，它们就会在适当的时间，送达收件人的信箱。比方说，我把一则团队周报设定在周三晚上发送，那时候，我正在为一首歌剧咏叹调录制背景音乐。

你可以排定发送电子邮件的时间，以控制你收到电子邮件的时间和频率。你的收件匣，就是别人给你的待办事项清单；不要让其他人的待办事项使你随时分心。如果有人真的必须立刻找到你，他们应该会用不同的联络方式。

运用这三种极端省时的技巧，你就可以找到许多时间，进行和完成另一项重要计划，甚至可能赢得满堂采！达成目标之后，我重新把手机调回彩色模式，可以更充分享受与朋友互通讯息。虽然我很喜欢资讯瘦身计划，但已经开始再度阅读其中一些头条新闻。至于延迟发送邮件讯息，我已把它变成例行做法，因为我发现这么做很有用，可让我好好管理与分配可用的时间。