如何算是拥有适当的技能与性格组合的团队?不妨这样思考:每个人在工作小组中扮演两个角色,一是功能角色,这是根据他们的正式职位与技术能力而担任的角色,另一个是心理角色,这是根据他们是什么样的人而担任的角色。组织往往只专注于功能角色,然后希望这样就能产生良好的团队绩效。正因如此,即使是花最多钱打造的专业运动团队,也经常未能靠着各球员的个人才华而展现良好战绩,因为他们没有心理综效。一个较有效的方法(就像前述火星航程的例子),就是人员的技能与性格并重。
我们自己所作的研究发现,心理上的团队角色主要是人们性格的产物。例如下面这些种类的团队成员:
- 结果导向。天生会安排工作并出面主导的团队成员,往往在人际关系上表现得有自信、有竞争力,且精力充沛。
- 注重关系。天生注重关系、理解他人感受、善于建立凝聚力的团队成员,往往待人温暖和善、处事圆融,而且平易近人。
- 遵守流程与规则。注意细节、流程和规则的团队成员,往往很可靠、有条理,认真负责。
- 创新且具颠覆性的思想家。天生注重创新、能预见问题、看得出团队何时需要改变的团队成员,往往富有想像力、有好奇心,且乐于接受新经验。
- 务实。对于新构想与理论,能以务实、精明的态度提出质疑的团队成员,往往审慎、情绪稳定,且头脑冷静。
观察团队中各个角色的平衡状况,可以深入了解团队的动态。从中也可看出,团队受命完成的任务可能会成功或失败。例如,我们和一个财务团队合作,负责推出新的会计申报产品,以改变一个古板的政府机构的文化。但是扮演每个角色的成员所占百分比显示,这个团队从一开始就注定失败:
- 17%的团队成员被认为注重结果
- 100%的团队成员被认为务实
- 0%的团队成员被认为创新
- 50%的团队成员被认为注重流程
- 0%的团队成员被认为擅长建立关系
没有人扮演建立关系的角色,因此团队缺乏内部凝聚力,也无法与第一线领导人建立任何关系,但必须由那些领导人来实施团队提出的新会计流程。同样地,只有寥寥几人扮演注重结果的角色(而且团队的领导人不属于注重结果的类型),因此这个团队的进展很辛苦。
相反地,如果太多人扮演建立关系的角色,会产生友善的、情感太深的环境,挑战或争执太少,就像下面这个社工组织的领导团队:
- 0%的团队成员被认为注重结果
- 0%的团队成员被认为务实
- 29%的团队成员被认为创新
- 29%的团队成员被认为注重流程
- 86%的团队成员被认为擅长建立关系
在这个例子中,团队花太多时间确保和谐与团结,花太少时间去创造结果。如果你过分注重(和你的队友)相处融洽,可能就没有许多时间或精力去超越(其他团队或组织)。
使用这种描绘人物性格的方式,来评估新来的团队成员将如何影响团队绩效与动态,可提供有用讯息。正如以研究团队知名、目前为美国太空总署研究火星计划的苏姗.贝尔(Suzanne Bell)说的:「……我们认为太空人很聪明,是他们技术领域的专家,而且至少拥有一些团队合作技能。棘手的是,如何好好地把这些个人组合来。」
因此,评估整个人,可提供重要的讯息,让我们深入了解人们共事的情况可能会是如何,并有助于找出可能会产生冲突和建立良好关系的领域。任何有价值的成果,都是由团队努力创造的,人们抛开自私的个人利益,共同创造出他们个人无法实现的事物。正确的性格组合,打造出最成功的团队。
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