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管理效率对现代企业管理的重要性分析

一个企业的经济现代化依赖于企业管理的现代化,企业经济效益的低下归根结底是企业管理效率水平的低下。随着工业经济的不断发展和我国经济改革的不断深入,企业管理者面临的首要任务就是提高企业管理效率的水平。

一、管理效率对现代企业环境管理的重要性

企业进行经营活动必须充分考虑内外环境因素的影响,不断提升企业管理效率是对企业环境进行有效分析的前提。现代企业的生产经营日益受到内外环境作用的影响,企业要实现良好的经营业绩,就必须提高企业管理效率水平,才有可能实现利润最大化的目标。因此,企业要想做到全面、客观地分析和掌握内外部环境的变化,必须提高企业管理效率水平,然后以此为基础和出发点制定企业的经营目标及实现目标的途径和手段。

通常认为企业的宏观环境主要有四类:~是政治和法律环境,二是经济环境,三是社会文化与自然环境,四是技术环境。其中,政治法律环境主要是指一个国家或者地区的政治制度、体制、法律法规等。这些因素通常是影响到企业长期的经济行为,并且是直接影响着企业的经济状况,又难以预测。因此,政治法律环境一旦影响到企业,就会使企业发生十分明显的变化,而这一变化是企业难以避免的,有时甚至会给企业带来生死存亡的灾难。经济环境是指构成企业生存和发展的社会经济现状和政府经济政策。企业的经济环境主要由社会经济结构、经济发展水平、经济体制和宏观经济政策等要素构成。所以,企业的经济环境因素对企业而言也是不可抗力的一个因素。一个企业的管理机制只有与所处的经济环境高度匹配,才能够获取长期的经济利益。企业管理效率的实现是以企业的生存和持续发展为前提条件的,并要求企业管理者及时搜集各方面的信息,集中汇总,分析利弊,选择有利于效率管理的最佳时机,可以减少政治法律环境因素和经济环境因素变化带给企业管理的不利影响。企业的科技环境是指企业所处的社会环境中科技水平的高低。一般包括:社会科技水平、国家科技体制、国家科技政策等要素。当前,变革性的科学技术对企业的经营活动发生着巨大的影响。企业效率管理的一个核心便是运用高新技术管理企业,以实现企业的长期盈利。因此,提高管理效率水平,必然要求企业密切关注与本企业产品有关的科学技术现有水平、发展趋势及发展速度,必须随时跟踪掌握最新的技术水平、管理思想、管理方法和管理技术等,进一步促进企业积极主动地分析所处的科技环境,并充分利用科技水平带来的益处,促进企业管理水平的提高。社会文化环境是指一个国家或者地区的居民的价值观、教育程度、风俗习惯、宗教信仰等。企业实现管理效率的落脚点在于企业员工,要充分调动起每一个员工的积极性和创造性,充分挖掘每一个员工的潜能,实现每一个员工的价值最大化,这样才能不断提升企业管理效率水平。因此,企业要关注和关心每一个员工的有效需求,首先就要了解企业所处的社会文化环境,要把社会文化内化为企业的内部文化,使企业的一切经营和管理活动都符合环境文化的价值观,推动企业健康持续地发展,实现企业人性化、高科技的管理目标。

二、管理效率对现代企业团队管理的重要性

人类社会自古便是以群居作为主要生活方式,“国家”形成以后,社会组织即兼具国家化和大型化的特征。特别是进人工业化信息时代以后,企业的团队意识逐渐显现。由于企业所处环境的信息化和全球化,企业想要在国际市场上占有一席之地,必须要有能够迅速、准确地应对千变万化的市场的能力,因此,企业必须要提高企业管理效率以便在企业内部建立起合作、协调的机制,增强企业团队管理的凝聚力。所以,企业如何高效率地进行团队管理的建设是当代企业组织领导者不可或缺的技能,良好的团队管理也是当代企业内部和谐发展的重要标志。

首先,提高企业的管理效率是促进企业团队管理的首要选择。因为,企业强调以团队合作协调的形式来生产、管理,原因之一就是团队的组织形式可以使组织结构大大简化,提高企业领导层的决策效率、生产层的劳动效率,进而提高企业的经济效益。其次,企业高效率的团队管理和工作模式可以极大地提高企业员工的综合素质和生产技能。企业以团队作为企业生产模式,是因为团队形式可以更有效率地鼓励团队成员向专业化发展,互帮互助,不仅仅可以提高团队成员的职业技术能力和决策能力,更能够提升员工的人际关系能力,同时,还能以计算机和网络为支撑技术,通过高效率的共享资源和信息,进一步提高团队成员的综合素质,使得企业员工的潜能被最大限度地发掘,有效率地为企业生产和管理作出贡献。可见,企业提高自身管理效率水平,正是企业实行团队管理的必要手段之一,只有企业的管理效率水平达到一定的程度,才能实现企业团队管理的模式,才能在竞争如此激烈的国际市场中立于不败之地。

三、管理效率对现代企业文化管理的重要性

管理学家将企业管理分为三个发展阶段:第一阶段是经验管理阶段(1769-1900年),这一阶段最大的特点是人治,即靠企业的最高领导者的强势领导管理企业;第二阶段是科学管理阶段(1901-1980年),这一阶段的主要特点是法治,是靠相应的制度和法律管理企业;第三阶段便是文化管理阶段(1981年至今),其最大的特点是文治,也就是把企业的文化管理作为企业管理的最重要方面。企业文化作为一种特殊的文化形式,它属于社会大文化的有机组成部分,其功能的发挥必然受制于社会文化的总体功能。因此,在建设企业文化时,在构造企业价值观、塑造企业精神时,都必须融入社会内容,体现社会对企业的要求。现代企业管理者必须重视以人为本的企业文化管理,不断地优化、改善企业的管理效率。而持续改善和优化企业的管理效率,是企业文化和价值的重要体现之一。影响企业文化管理的因素主要是员工的价值观和团队精神等,而企业管理效率主要核心之一是通过激发企业每个员工内心对企业的认同感,最大限度地发掘企业员工的潜能和价值,使之在工作中实现自我价值的最大化,最终提高企业管理效率和经营效益,这些正是企业文化管理的重要内容和主要目标。所以,为实现企业的效率管理和企业文化建设的双赢,企业应当加强人性化管理,将企业管理和人性的情感关怀融为一体,主动关注和积极解决员工的需求和心理等与员工紧密联系的文化问题,建立人性化的管理理念,创造人性化的工作环境,不断增强员工的团队意识和归属感,进而增强企业的凝聚力。只有这样,员工在企业中的地位和作用才得以体现,人的价值才得以实现,企业的管理效率水平才能不断地被提高,企业的文化管理才能更好地构建起来。

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