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企业管理的基础是信任

企业管理的基础是信任

每一个人都是管理者,这一点相信大家都有比较高的认同。但是不同的人在不同环境下的管理措施,还是有比较大的差异。

而这份差异的源头,又是否会一样呢?

让我们来假设这样一种情况:假如你是一家销售公司的老板,你的首席销售员拥有其他销售员无法相比的业绩。他一直都是这个地区的销售冠军。但是很不幸的是,这位销售冠军刚刚因为大意而发生了一次销售事故,令公司损失了很大一笔钱。偏偏这个时候你的公司又觅得一个机会,有一个新的客户前来洽谈,如果能拿下这个客户的单子。公司将狠狠地赚上一笔。作为老板的你需要决定一个最优秀的销售员,确保这个单子能拿下。就在这个时候,你的金牌销售员主动请缨,希望能将这个项目揽下,由他去负责。

于是你的问题来了:你该怎么回答你的这位销售员?

很显然,现在的你有两个简单的选择:同意,然后把这个单子完全交给你的金牌销售员(尽管他刚刚发生了事故),或者考虑到他的这次事故而不会把这个单子交给他。

无论对于哪个老板来说,做出第一种选择都是需要一定勇气的,因为考虑到刚刚出现的事故,这个可怜的倒霉蛋很有可能会使公司失去这个单子。当然,如果这次事故并没有发生,我相信人们的选择会变得十分的一致,那就是毫不犹豫地把这个单子交给这个销售员。

这两个选择,是多么鲜明的对比啊!

我们不得不去想,为什么会出现这么大的反差。可能会有很多人认为事故是原因,看上去这个因素十分明显,发生事故之后大家都对那位销售员产生了质疑。但是实际真的是这样吗?

让我们再来做另外一个假设,假设作为老板的你,跟这名销售员是大学的同班同学,你们之间有很深的交情,彼此都很信任对方。那么在这种假设下,你会不会同意把这个单子给他呢?我们就这个案例的两种假设,在课堂上向MBA学生做了询问,结果的差异十分明显。在前一种假设的情况下,只有47%的学生选择继续把这个单子交给那名销售员;而在后一种假设情况下,这个比例则达到了69%。是什么造成了47%到69%这样的变化呢?

是信任。

可能会有人质疑说,这个案例本身涉及很多其他因素的作用,不能一概认为就是信任的原因。这一点我们不反对,但是我们想强调的一点是,在众多影响因素当中,信任问题无疑是最直接最本质的因素。

大家都知道,管理并不是一个人的事情。只有超过两个人聚集在一起时,管理的作用才能发挥。作为人与人之间的联系与交流,管理势必是需要彼此之间的信任作为基础的。无论是向下属分配任务,还是向同事寻求帮助,一旦你与他之间建立了足够的信任,你们之间的沟通就会变得十分通畅。

不仅仅只在于人与人之间的沟通,信任同样也是经济运行的润滑剂,一个没有信任基础的社会会产生许多无渭的交易成本,大大降低经济运行效率。美籍日本学者福山在其所著的《信任:社会道德与繁荣的创造》一书中指出,美国、 日本等国属于高信任度国家,而中国、意大利、法国等属于低信任度国家。与福山具有相同观点的国外学者不乏其人,福山在做此结论时主要是依靠一些罗列出来的现象做依据,而这些现象又正好是发生在华人家族企业中。

考虑到企业组织的结构以及命令责任的传递,我们认为信任在上级对待下级巾所凸显的重要性更高。抛开前文老板与销售员的案例不谈,在平常的工作中,在管理你的下属员工时,有如下三个问题值得你每天都问问自己:

  • 你是否相信自己手下的员工能够把工作做好?
  • 你是否相信他们现在做的正是该做的工作?
  • 你又是否相信他们的工作正在按照原有的时间框架进行?

如果这三个问题,你都能坚定地回答说“我相信”,那么我们可以猜测到,你所在的这家企业将会是一片欣欣向荣的景象。

我们在对多家民营企业做总结时就发现,这些企业在创办之初都能呈现出这种欣欣向荣。我们认为其原因是创业之初人手少、条件差,老板和员工以兄弟姐妹般的感情凝结在一起,共同创业,这才有了百分百的信任管理。

而当这些民营企业发展到一定规模后,随着利益分配差距越来越大,老板对下属开始提防起来了,即使是那些当初一同打天下的下属们。有的把重要岗位换成自己的亲属;有的一份区域客户名单要分割成多个部分,交给多人掌握;有的在生产区层层设岗,并安装了自动搜检仪器,防止员工夹带。随着信任的不断流失,怀疑的卒气遍布公司上下,久而久之,公司对员工的管理变成了防卫式的管理,疏远了人心。最后,这样的民营企业也就开始走上了下坡路。

《第五代管理》的作者查尔斯认为,怀疑和不信任是公司真正的成本之源,它们虽然不是生产成本,却会直接影响生产成本;它们虽然不是科研成本,却会窒息科研的进步;它们虽然不是营销成本,却会使市场开拓成本大大增加:它们虽然不是管理成本,却会因内讧而使管理成本加重。

而这,也正是家族式企业更容易流传壮大的原因之一。基于血缘关系而建立的信任,从某种程度上可以说是无条件的。福特汽车三次起起伏伏,就是一个最好的说明。每一次福特面临危机之时(无论是福特汽车创办的初期,还是20世纪40年代濒临破产,还是80年代的持续亏损),将福特脱离危险的都是福特的最高指挥官所选择的拯救者。可以毫不夸张地说,整个福特公司都是依靠信任渡过每一次难关的。

如果这个世界什么都讲究因果循环的话,那么无疑,信任和管理就是一个因果。因为信任你,才会管理你。如果不信任你,就连管理你的想法都懒得有了,也绝不会给你机会被管理了。所以,我们才一直在强调,信任是管理的基础,不仅仅是微管理,而是所有管理的基础。缺少了信任这一基础,想要得到任何有效的管理,都是空谈。

可能还有人会这样问。为什么信任某个人员,还要对人员进行管理呢?此时,除了信任的基础性,我们还有必要知道信任的另一个特点,那就是信任是一个建立、发展、维持、利用的过程,而不是一成不变的。

前面说到因为信任你,才会管理你,反之一样,因为不断地管理你,才会更多地信任你。如果不是连续的管理你,就无法确保对你的信任;如果管理过程中发现你不值得信任,那么就会放弃对你的管理。我们每个人都应理清楚这一层关系,方能做好自己的事情,也才能成为一个合格的被管理者,也才有机会成为合格的管理者。

在家族企业中,企业主对于家族成员和外部代理人各自的信任同样是发展变化的。在经理人进入家族企业下作之前,企业主对其并不了解,所以企业主只能在其过去声誉和收益的理性汁算基础上,决定对其的信任。而作为家族成员,企业主与其之间建立的是特征性信任,大家在一起生活,彼此之间相互了解。而随着相互交往的增加,企业主与非家族成员之间的了解进一步增加,企业主对其能力与道德方面的观察也可以更加的仔细。正是在这样的管理过程当中,信任逐渐被塑造、被巩固,最终使得整个家族企业走向繁荣。

无论如何都请你记住,信任,是企业管理的基础,有信任的管理才能凸显其价值,而同样信任会在这种管理的过程中愈发肯定。信任与管理是互惠互换的两个因素,有了信任,才会有管理,有了管理,信任才更被加固。可以说,信任是微管理乃至所有管理的基础。但是现实中。信任缺失常是企业管理中的一个盲点。一个企业想要走向可持续的繁荣,必须正视信任的重要性,建立基于信任的管理。

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