发表于《销售与市场——管理》(2003年第4期)
管理企业的过程实际上就是与下属较量耐力的过程。在这个过程中,既与管理对象较量,也是同自己较量。恒者才是最后的胜者。
晓峰:
你好!前两天我路过你的公司,看了一些情况,就想管理工作的落实与你交流一下。
去年一年来,我做你的经营顾问,在企业经营管理上我们做了很多事情,制定了制度,完善了管理,你快速的行动力使我深感高兴,经营绩效的提高也使我分享了这份成就感。
但我现在要认真地和你谈谈,我从张会计处询问了一些情况,翻看了一些业务员的表格,了解了你的一些作法,我要提醒你企业管理抓的就是基本功,而一个好战略的实施需要耐心与纪律。在企业管理上永远注意措施和制度的落实、落实再落实。
我感到你现在管理上又出现了反复,对很多问题掉以轻心。譬如:过分注重业务而又忽视管理指导;财务单据处理不及时,审核也不严格;办公场所卫生不佳;回款未坚持信用考核制度;业务代表每天的工作会议未能坚持;业务日报表不按时批阅,批阅注文也很简单,没有列出详细的指导和改善意见。
这些问题似乎都是小问题,但反复出现就应该从思想上找原因。我们总是认为企业中问题反复出现是正常的,不会影响大局,不会影响发展,并且有意无意地用快速发展来掩盖忽视管理中的这些问题。“不积跬步,无以致千里”,我们为什么容忍小过失?为什么不能第一次就将事情做完美并且一直坚持下去呢?我想对于这个现象,企业管理者需要针对性地拿出方法。
昨天看到海尔的一则故事,挺有感触。海尔在与日本三菱重工的一个合作项目中,日方带来一整套的日式管理方法。张瑞敏告诉日本人,他们的办法不行,日本人坚定地摇头。张瑞敏说:“你现在就到十字路口看看,红灯亮了,人们照样往前闯,熟视无睹,你这几条规定算什么?”日本人还是摇头。3个月之后,日本人来找张瑞敏,说他们的办法的确不行,请允许使用海尔的管理方法。“如果训练一个日本人,让他每天擦6遍桌子,他一定会这样做;而一个中国人开始会擦6遍,慢慢觉得5遍、4遍也可以,后来索性不擦了!”张瑞敏的观察一针见血。他熟悉中国人的秉性,知道中国人做事的最大毛病是不认真,做事不到位,每天工作欠缺一点,天长日久就成为落后的顽症。他认为,要建立一个管理机制专攻这一毛病,这一机制同时还要承担下述功能:领导在与不在企业一直良性运转。
这就是海尔张瑞敏发明的“OEC”管理制度,即全方位的,每人、每天、每件事控制与清理的管理模式。可以肯定地说,海尔没有这个基础的管理模式并且坚持做下去,就不可能有今天的辉煌。每年有十几万人到海尔参观学习,都可以看到海尔张榜公布“OEC”考评结果,张贴哭脸、笑脸。这些看似简单,关键要坚持下去。将简单的事认真做下去,并保持高水准,就是不简单。我一直在强调经营企业没有诀窍,只有静下心来,苦心去做,才有好的结果。
下面,我给你一些具体的管理建议:
一、追求结果、控制过程
经营企业往往不能决定结果,但可以通过控制过程来保证产出好的结果,因此要追求结果、控制过程。我们不仅要设定目标,还要有程序规定,第一步做什么,第二步做什么,尽可能将工作分解标准化,记得有句名言:“让平凡的人做出非凡的工作,就靠标准化的操作”。一切工作都要有达成的标准,有过程的规定,有时限的要求,有另一方的监督,有评估考绩。
这个过程很繁琐,但很值得去做,你可以先将公司的业务流程写下来,我这里给你个参考模式。
引导:
(1)公司客户是什么?特性是什么?
(2)公司经营产品的特点(即卖点)是什么?
业务运转流程:
(1)客户类型区分
(2)寻找客户的方式
(3)业务接洽的方式
①首次接洽(了解型)
②再度接洽(意向型)
③促进成交方式
(4)客户疑问回答归类(尽可能罗列)
(5)客户意见的应对方法及步骤
(6)成交方式的规定(含货物、资金)
(7)客户服务的规定(含送货、退货规定)
(8)促进再成交规定(含回访、满意度调查)
试着将以上各项规定清楚,并且要有实际操作,写下来就要按此执行和考核,同时,这也是对以前经验的积累和再传承的好方法,我们总要学会保持进步的方法吧!
二、保持耐力,坚持下去
在前面我一直强调,做企业要有耐心,耐心体现在工作过程中,也体现在工作要求中。我在经营中有个体会,管理企业的过程实际上是与下属较量耐力的过程,我们要求做到而下属没有坚持做下去的,要再要求,再帮助,并且想方法使它不至于重回老路。这是个较量的过程,既是与管理对象较量,也是同自己较量。恒者才是最后的胜者。
人是有惰性的,人做事也一定会有变化的,我们提倡要将发挥人的积极性与严格坚持标准化作业区分开来。管理书籍中大量提及PDCA持续改善的模式是个可遵循的经典管理方式,即计划 执行 评估 改善,再进行下步的持续,这是个很好的管理方式,坚持去做,肯定受益无穷。
三、严格纪律,保障实施
严格纪律的过程即是实施的过程,每隔一定阶段(最好一个月)就作一次评估,评估要有奖惩。从行为学上来讲有个强化定律,即你奖励什么就可以得到什么,惩罚什么就可以避免什么。一支好的员工队伍一定是一支纪律严明的队伍,一个好的企业一定是制度执行坚决的企业。以随便开始,一定是以混乱而告终。
要严格纪律,必须做到以下几点:
1、 经营者立大志,有事业心,持之以恒;
2、 经营者作风正派,秉公办事;
3、 企业管理制度明确;
4、 实施评估有明确标准;
5、 纪律要事先达成一致;
6、 实施要坚决、果断、及时。
史永翔先生现担任外商投资企业(中国)公司总裁。历任多家外企财务经理、营销经理、副总经理、总经理。受过欧美管理学院培养,及跨国企业的多年历练,从事过化工、电子、机械、建材等行业,担任苏州市管理者协会会长,国际职业管理者联盟(IMU)中国区专家委员会主任委员。是中国人民大学及美国南哥伦比亚大学MBA兼职教授,受聘于多家企业管理顾问有限公司担任顾问,是《公司》专栏作家,《销售与市场》、《管理者》、《新浪潮》等多家报刊特约撰稿人。在全国各地电视台及电台开设讲座专线,讲授《职业管理者成功之路》、《中国企业的企业化进程》等。并为企业管理者讲授管理者的系列管理课程。
欲交流文章观点请致信:/* */