1.0 目的
制定国家/国际标准的控制方法,以确保使用有效标准,防止使用过期文件。
2.0 范围
适用于本公司质量体系所采用的国家/国际标准。
3.0 定义
不适用
4.0 相关文件
不适用
5.0 职责
5.1 管理者代表负责国家/国际标准的保存,发放及回收控制,并监察是否为最新版本。
5.2 各部门主管/厂长负责保管所执行的国家/国际标准。
6.0 相关记录
国家/国际标准清单
7.0 内容
7.1 国家/国际标准
7.1.1 管理者代表需保存适用于本厂的国家/国际标准,盖上红色“受控文件”印章及列入“国家/国际标准清单”。
7.1.2 “国家/国际标准清单”由管理者代表审批,其项目包括但不限于以下资料:
——标准名称
——标准编号(如适用)
——修订版本(如适用)
——实施日期/年份
7.1.3 管理者代表负责监察本厂所执行的有关国家或国际标准是否最新版本。
7.1.4 如有需要,管理者代表可分发标准于部门,并登记于“国家/国际标准清单”,副本标准须盖上“受控文件”印章。
7.1.5 当须加添,更新或删除国家/国际标准时,管理者代表须更新“国家/国际标准清单”。
过期作废的“国家/国际标准“副本须回收以防误用,正本由管理者代表保存及加盖红色“作废文件”印章。,