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企业管理:顾客提供财产控制程序

.0目的


对顾客提供财产进行控制,以确保顾客提供财产得到适当的验证,贮存,维护和使用


2. 0 范围


本程序适用于由顾客或其委托提供的所有财产,包括但不限于以下:


——顾客提供的标签


——塑胶料


——五金件


——包装物料


——其它物料,例如:模具


3. 0 定义


顾客于本程序指与本公司达成销售协议之外间公司


4 . 0 相关文件


4. 1进货控制程序


42过程控制程序


43搬运、储存、防护和盘点控制程序


5. 0 职责


51商务科负责联络顾客有关提供财产的情况


52相关部门按公司规定或顾客指定方法处理顾客提供财产


6 .0 相关记录


61生产计划明细单


62相关合同/订单


7 .0 内容


71顾客提供财产的联系


711如有顾客提供的财产,在公司与顾客签订的合同应予列明,如有特别要求时并须注明在“生产计划明细单”或订单上。


712商务科负责联络顾客,确保并跟进顾客提供财产的数据及送货期等。


72顾客提供财产的处理


721当顾客提供物料送到仓库时,仓管员须对照送货单进行核对,按“进货控制程序”加以处理。


722如是商务科接到顾客提供财产时,经核对无误后应加以登记,并交付相关使用部门。


723如是开发科接到顾客提供样品或相关文件,经核对无误后应加以登记,并进行识别保管。


724顾客提供财产的验证、使用、贮存和维护方法按顾客的要求执行,如顾客没有规定,则按本公司程序及方法进行。


725在来料验收、生产使用、及搬贮过程中,如发现顾客提供物料有数量不符、丢失、损坏或不适用情况,应按公司规定进行标识,并报告商务科。


726商务科或开发科将顾客财产异常情况报告顾客处理。

727生产完结后,如顾客提供物料剩余,应报告顾客处理。,

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