1.0 目的 界定如何制定及控制标准表格的程序。 2.0 范围 适用于本公司内的标准表格。 3.0 定义 不适用 4.0 相关文件 不适用 5.0 职责 管理者代表负责审批标准表格，表格清单及标准表格的维持。 6.0 相关记录 6.1 标准表格清单。 7.0 内容 7.1 表格的控制 7.1.1 部门所使用的标准表格统一由管理者代表审批，并列入“标准表格清单”，以便控制表格的最新情况。 7.1.2 “标准表格清单”须由管理者代表批核，其内容包括但不限于以下各项： ——表格编号（包含版本号） ——表格名称 ——生效日期 7.1.3 签批之标准表格列入“表格清单”后，其副本交使用部门使用，签批之正本则由管理者代表存档。 7.2 表格的更改 7.2.1 如需要更改、加添或删除标准表格，建议人须与有关部门主管及管理者代表商讨，一致同意后，管理者代表或其指定人士更改有关表格，并经管理者代表审批后生效。 7.2.2 “标准表格清单”由管理者代表更新及批核。 7.2.3 更新之标准表格正本由管理者代表更新存档，作废之标准表格须盖上红色“文件作废”印章，由管理者代表存档不少于一年。 7.3 表格编号 7.3.1 所有标准表格皆以6位英文及数字组成，其表示方式如下： QRXXX-Y QR 代表表格 YYY 表格之顺序编号，如001，002，003 Y 表格之版本编号，如0，1，2，3（如缺省则为零版本） ,