非典阴影之下的企业里,笼罩着一种惶惑气氛,HR成为抵御危机、保护员工的一道屏障。此时,你有没有在CEO被非典弄得焦头烂额时为他和企业多做一点事情呢?也许在危机中,你还能发现更多能发挥HR功用的新天地呢!
危机时刻,HR还能做什么
一场突如其来的“非典”冲击波,人力资源部门当仁不让地成为冲在前线的勇士,他们教员工正确认识非典,带领员工战胜恐惧,走出心理阴影。那么除此之外,人力资源部还可以做些什么呢?上海创值管理咨询有限公司总经理姚燕洪先生指出,这场危机,对企业HR部门来说,既是挑战,更是机会。HR完全可以抓住这次机会,对企业发挥重大的影响,从而在危机时刻化“危机”为HR部门的“转机”。
先企业之忧而忧
当公司CEO为非典造成的营运不畅、市场疲软而挠破头皮,上上下下忙于应付各种负面影响时,人力资源部大可以其专业优势,提前为企业CEO考虑一些问题,在企业里发挥影响。这种影响首先体现在HR对企业战略的影响上。
第一, 在SARS期间,许多企业的经营脚步放慢,尤其是酒店餐饮业、航空业等尤其受到冲击。比如,最近上海就有4家知名酒店关门停业了。这时,企业不得不对现有的体制和体质进行全面检验——对今年初或去年底企业制定的营运战略重新作出审视,遭遇了这场事先没有任何预警的事故,人力、财力、物力预算必然被打乱。为了符合当下需要,HR部门必须将人力资源的配备调整到与市场需求相符合的水平上来,最重要的是找到人力配备与战略的结合点。
第二, 在这段时间里,企业的生意很受影响,顾客减少,市场竞争压力加大。此时,HR部门也许可以看看企业内部的组织架构是否过于庞大和繁琐,是否需要精减人员以使其合理化,增强其应变能力。
第三, 流程管理是否合理。面对紧急情况,企业会发现平时的生产流程无法应对现今需要,反应灵敏的企业这时会对流程进行调整甚至转产。如上海交大昂立等几家工厂在几天内就实现转产,集中生产了价值500万元的医疗用品;福建一些企业最近也迅速转变其生产线,大量生产口罩、体温计、消毒液等物品,以供应重疫区北京。这些企业在面对突发事件时能在短时间内转变生产流程,适应市场需求。流程一改,人力配备、人员素质和技能要求也会随之改变,HR部门就需要对员工进行紧急培训,使他们很快适应新的岗位。生产流程的应变能力也就是人的应变能力。
这些工作做好了,身处困境的CEO自然会异常重视HR部门,把HR当作他的左右手,因为HR“先天下之忧而忧”。接下来,HR可以进行协调、规划,制定出应对危机的措施,配合其他部门一起推进工作。
危机意识催化变革
当遇到类似“非典”这样的危机事件,一般人的危机意识会变得很强,对变革的接受度也会提高。举个通俗的例子,SARS来袭,人们懂得病菌会通过飞沫传播的道理,于是,大街上随地吐痰的人一下子看不到了,人们的坏习惯迅速发生改变,再也不需要环卫大妈磨破嘴皮。同样地,过去企业里的变革通常总得拉长战线,做足思想工作也不一定有好的效果;而现在,员工知道企业被危机中逼到了生死存亡的关头了,如果此时有人对他们说:企业发展,人人有责,必须作出改变。你会发现员工一下子变得通情达理,不会怨声载道了。
抓住人性的脆弱面来做工作,更易沟通。趁这个机会,HR部门可以成为催化变革的推手。
强化与再造企业文化
也许你早就发现公司员工的时间观念不够强,或者缺乏以客为尊的观念,此时不强化或改变这些企业文化,又更待何时呢?你可以给员工们灌输团队精神,号召在危机面前生死与共,同时也是打破企业内本位主义的好时机。
推动组织扁平化
平时HR部门想要进行组织的变革和简化,比如把从董事长到员工的7个级层砍成5个,无疑是很难的。现在公司遭遇危机,必须砍掉两层,才能提高效率,更具竞争力,是不是会容易得多呢?
流程的简化
企业里部门冗赘,一道手续要经过好多个部门盖章才能通过。大敌当前,暂且取消其中本就可有可无的一道程序,谁都会觉得无可厚非。等危机过去,如果生产仍能正常运转,这一关也不必再恢复,流程由是得以简化。
强化绩效评估制度和薪酬制度
以市场为导向的企业,在非典时期必须强化绩效评估,评估绩效考核是否与公司战略相一致。平常如果对绩效管理不够重视,现在则要开始强化,或者重新设计。
一些公司的HR一直以来希望改革薪酬制度,降低固定工资,提高变动工资,在以往总会遇到很大阻力。若现在提出,抱着降低成本的目的来对薪酬制度重新设计,相信大部分员工会给予理解,因为不降低成本,企业就无法在市场上有竞争力,要么就裁员,员工自然愿意接受降薪建议。
加强内部沟通,推动团队建设
那些效率低下又不管公司死活、不顾其他部门利益的部门长期拖累存在,是企业的隐患,平日里或碍于情面不便干涉,此时HR可以大胆提出,为顾全大局,须裁撤这些部门。公司里的本位主义、官僚主义即可借机消除。
要想办法强化内部沟通,加强凝聚力和向心力。这包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通是指高层和中层主管深入基层,多多进行“走动式管理”,听取员工的心声,了解他们及其家庭的困难,给予安抚,以稳定民心;横向沟通则在部门与部门之间进行,增强透明度,协同作战。这样纵横交叉,团队建设得以推动。