杭州电器开关有限公司 | 支持性 文 件 | 岗 位 规 范 | 文件编号 | Q/HDK 35511-2003 | |
版 次 | 2003 | ||||
生效日期 | 2003年1月1日 | ||||
企业管理部长岗位规范 | 第1页 共2页 | ||||
受控状态 | |||||
分 发 号 | |||||
一、识别事项 1、岗位名称：企业管理部长（公司办公室主任） 2、所在部门：企业管理部（公司办公室） 二、素质标准 1、学识技能方面：具有大专以上学历或同等水平，接受过企业管理知识培训和行政管理专业训练。 2、具有高度的事业心、责任感和严谨的工作态度，致力于提高企业的管理水平，认同企业的价值观（企业文化）。 3、具备企业管理各方面如行政管理、人力资源等知识及统计、档案工作的基本技能，有相应的财务管理知识。 4、了解国家、地方相关法律法规（含环境法规、标准），了解企业营运状况及员工状况。 5、能熟练操作计算机。 6、善于沟通协调上下级关系，有较强社交能力。 7、具有较强的管理能力和策划、调研、分析能力。原则性、计划性、系统性、条理性强。工作中实事求是，能重视各种意见建议，并具有较强的创新能力。 8、有较强的应积能力。 9、身体健康，具有承受日常事务、员工投诉的心理素质和解决问题的能力。 三、岗位职责 1、负责监督检查各职能部门对公司方针、政策、和总经理办公室及总经理决定的贯彻执行并督导实施。 2、定期组织收集、分析综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结。 3、组织制定完善企业的各项规章制度，并督导实施。对组织结构、企业流程进行分析，提出调整改进的具体建议。 4、作必要的信息调查、反馈工作；并据以提出其他经营管理问题的建议措施；协助制定公司发展战略、经营方针和目标、质量方针和目标。 5、做好宣传工作；企业形象的参与整顿。 6、负责组织好企业内部文件的草拟、打印、复印、传送、督办、控制等项工作。 7、组织做好企业局域网的计算机及信息管理工作。负责企业的图书资料的管理、报刊杂志的订阅与管理工作。 8、负责组织企业行政会议，作好会议记录，为领导起草有关文件、报告及各种文字材料。 9、负责组织好企业外部文件的收取、传送、催办、编号、归档等项工作。负责组织填报对外报表及企业年检、办照、办证等工作。 10、负责做好企业的对外接待及公关工作。协助对外联系工作，协助处理公司的对外事务、相关的法律事务。 11、负责人力资源工作，认真贯彻报告国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定公司人力资源管理方面的各项规章制度，做到管理规范化、科学化。组织制定人力资源计划，经公司领导批准批后实施。 12、组织制订企业在职人员培训计划，做好员工各种培训工作。 13、执行公司人事考核制度，做好各部门岗位人员的绩效考核工作。制订奖惩方案，核准各部门的奖惩实施，执行奖惩决定。 14、按照有关政策，结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、资金、劳保福利标准，报领导审核批准。 15、负责对企业办公用家具、办公设备和办公用品等非生产性物资采购、保管、领发、造册、使用维护等方面的管理工作。 16、负责员工宿舍的管理工作；负责公司食堂膳食方面的管理工作；负责企业治安、保卫、消防、安全等方面的工作；负责企业的车辆管理工作；负责企业内部的清洁卫生的管理；负责厂区的绿化管理及环保工作。 17、协助工会做好员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展，丰富职工业余文化生活。 18、积极完成上级主管交办的其它工作任务。 | |||||
杭州电器开关有限公司 | 支持性 文 件 | 岗 位 规 范 | 文件编号 | Q/HDK 35511-2003 | |
版 次 | 2003 | ||||
生效日期 | 2003年1月1日 | ||||
企业管理部长岗位规范 | 第2页 共2页 | ||||
受控状态 | |||||
分 发 号 | |||||
四、环境管理职责 1、负责本部门环境因素的识别，制订部门环境目标、指标。 2、负责组织EMS文件的发放、回收、更换、处置等方面的控制。 3、负责组织收集环保法律法规、标准等文件，组织实施职工教育培训，并保持适当的教育、培训和（或）经验的记录。 4、负责组织环保信息交流工作。 5、负责管理评审、内审、外审的有关事务工作。 6、负责EMS文件的管理工作。 7、负责组织做好安全防范，组织对工厂防火设施检查和对紧急事态的处理。 8、负责组织厂区绿化区管理工作。 9、负责公司消防器材管理工作。 | |||||