实习指导人手册
一、目的
为了明确实习指导人的工作内容,工作流程,工作方法,能够使新员工更快适应本职工作,特制定本手册。
二、范围
本手册适应于公司所有指导新员工实习的指导人。
三、职责权限
1、人力资源部门负责本手册的制定、修改、解释,并负责对手册实施情况进行监督、检查。
2、实习指导人按本手册的规定开展对新员工的指导工作。
四、工作内容
1. 实习指导人必须是各部门主管及骨干员工。
2. 每名新入职的管理技术人员在试用期内必须确定一名总实习指导人,全面负责新员工试用期内的安排、指导、检查、考核。
3. 每名实习指导人同时至多指导两名新员工。
4. 总实习指导人要在新员工到岗两天内为新员工制定整个实习期的《新员工实习计划》,实习计划应包括实习部门、实习时间、在该部门的实习指导人,并且应明确新员工在实习部门或工序应掌握的详细内容、实习的要求等,合理安排新员工的实习。
5. 实习指导人要引导新员工熟悉部门工作环境、工作流程,生活环境等,让新员工通过在本部门实习,能掌握实习计划内容并达到实习计划的要求。
6. 实习员工每天到总实习指导人处报到,由指导人根据实习计划安排新员工的实习内容,实习应注意事项等,新员工于每天实习结束后填写《新员工实习日总结》,交总实习指导人签字,转交人力资源部门。总实习指导人要考核新员工当天实习情况,给予相应的指导。
7. 实习指导人要每周至少一次与新员工面谈,根据实际情况对新员工的实习计划进行适当调整,总结成绩与不足并及时调整改进。同时如发现新员工工作、生活上的困难,应及时给予帮助。听取新员工对公司的建议,并将建议反馈至相关部门。
8. 新员工实习期每月进行一次书面总结,填写《新员工实习阶段性总结》并交实习指导人填写评语后转交人力资源部门。
9. 实习指导人在实习结束时根据新员工在实习期间的具体表现、工作适应能力、实习内容掌握情况、工作完成情况等对各考核项目进行打分评价,建议薪资标准等,填写在《新员工实习/考核表》中,并于新员工实习完3个工作日内转交人力资源部门。
10. 人力资源部门每月将所有有关记录进行汇总,进行总结,不定期的与实习指导人及新员工沟通,掌握新员工实习情况。