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企业管理:“刻意”找出部下的优点来说

前段时间,在家学习《如何做一名出色的主管》培训光盘,教材“在职辅导”部分提到对部属正面行为反馈的技巧,第一条就是“刻意找出部下的优点”。

“刻意”两字用得好!如果部属在用心投入完成一项任务后得不到主管的任何反应,部属会有什么感觉呢?第一、二次,他可能会这样想:“也许我再努力些,领导就会注意我的。”而如果之后,主管仍然没有注意到部属的行为或没有做出反应,部属又会怎样呢?很简单,部属会开始“半速”工作,他们会想,“既然没有人关心我是否在做这做那,我又何苦折磨自己呢?”当部下干得很出色时,经理不作任何反应,而当他们出了差错,经理就挥起指责的大棒,显然这不是调动部下积极性的有效方法。

请大家耐心看完下面的小故事――

妈妈因为儿子在学校经常闯祸而深感失望。儿子在老师讲课时故意打断讲话,每当这样做都要造50个句子。老师惩罚儿子,而他又不肯屈服,常常拒绝造句,这样惹得老师加倍要求造句数字。

妈妈害怕孩子变得不可救药,开始嘲笑他,希望能激发他的自尊心而努力学习。

这样孩子在学校和家里都受到了惩罚,给孩子很大的打击。他渐渐失去信心,再也不想有好的表现了。于是整天我行我素,毫不在乎,一副任何批评都无关紧要的样子。

妈妈非常着急,最后要求与老师面谈,共同探讨教育孩子的方式方法。

妈妈问老师儿子的坏行为在他的总体表现中占多大比例,老师说:大约15%。妈妈十分惊讶,因为15%的坏行为和85%的好行为相比起来数字悬殊,坏行为却得到了更多的注意和张扬,而正是这15%的坏行为给孩子留下一个坏名声,使得孩子对自己丧失信心。

这个例子是带有普遍性的,这也是主管对待部下经常采用的手段。如果我们常常为了下属在某些方面的不足穷追猛打,期望他立即转变,那就致使大家的注意力都对准了员工不好的方面,久而久之双方都丧失了信心。我们一再强调绩效管理中绩效跟踪、绩效观察要细致到位,而且找出员工绩效不佳的同时也要注意搜集员工正面的信息。说到底,我们主管人员要有一双善于发现美的眼睛! “我们的每一位员工都是聪明的”,请我们每一位管理人员都在内心做出这样的假设。只有当我们对自己朝夕相处的下属有信心时,才能有效地鼓励下属。而只有在员工对自身态度有信心时,他们才能无障碍地接受鼓励进而取得令人满意的绩效。一家公司将这样一句话作为座右铭放在每一位主管人员的办公桌上,那就是“自我感觉好的人,工作必然有成效。”所以,要更好的完成工作,很重要一点在于设法让下属有良好的自我感觉。

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