走过了近半个世纪的广东火电，在电建行业拥有一只技术过硬，经验十足的优秀建设队伍。如何全面解放技术优势，拓展企业发展空间，打造国内一流电建企业。在竞争激烈的电建市场，这是我们应该也是必须要解决的问题，也是一场我们必须取胜的战争。EMIS系统的开发，吹响了这场战争的号角，拉开了企业改革创新的序幕。
企业信息管理系统（MIS）是将计算机软硬件、信息和人员的高度集成化管理系统。在信息化管理日益普及的今天，我公司适时开发EMIS工程管理信息系统肩负着提高公司管理水平的重任，笔者在实际测试过程中，发现EMIS系统在公司的人力资源管理系统中作用尤为明显。
一、 集中了信息，提高了效率
EMIS系统将所有人力资源管理系统中所要处理的工资信息、员工关系情况、合同信息、培训信息、考核信息、名册信息等数据合理处理，主要是消除数据的冗余，建立各类数据间的各种关系，存放在数据库中集中管理，这样就可以根据人力资源管理各方的不同需求、不同权限等提供不同的接口。实现了人力资源管理信息源的整合与集中。
没有开发之前，我们的人力资源信息是存放在不同的文档中， Excel文档是最常用的文档形式。一个员工的不同信息，如劳动合同信息和考核信息，就需要存放在劳动合同信息表和考核信息表中，这样更新的时候，就需要同时更新两个表格；而如果将劳动合同信息和考核信息存放在同一个表格当中，往往会使得表格过度复杂，容易出错，而当只需要其中一种信息的时候，提取所需信息变的很麻烦，如在劳动合同信息和考核信息中的总表中，只需要劳动合同信息，或者只是其中的几个项，合同的时间项和合同内容项，操作就变的更加的复杂了；如果同一员工的信息没有共享，那么不同的部门就要重复这一员工的信息，而在信息共享的时候，更新的同步就很难做到，某部门对信息的更新很难让其他共享该信息的部门及时知道，或者该更新是其他部门不期望的，如一个部门将信息更新到2月份，但另一部门却还要1月份的报表。
还有更多的信息是以纸质形式保存的，对这些信息的处理将变得更加的复杂，要消耗更多的人力，也更加的容易出现错误，特别是数据的处理。
EMIS系统的使用，首先是将所有的相关信息保存在同一个地方，即数据库中，数据库管理系统可以对数据做很多的基本处理，再通过开发友好的界面程序，可根据权限为不同的用户或不同的用户需求提供不同的接口。
EMIS系统将人力资源信息的集中管理，一方面计算机轻松的完成了大量的重复、复杂的运算，做一些基本的问题分析。而这部分工作是要花费大量人力但不能保证完全正确的工作。另一方面减少人力资源管理各部门间的直接交流，大部分的数据交流都变成了人机对话，这样就消除了部门间数据流动及处理各种纸质文件造成的人力消耗。节省大量人力资源，提供更为准确的计算，给人力资源管理效率带来了极大的提高。
二、 固化业务流程，提高管理水平
大量的人力资源管理都在EMIS系统这一平台下完成，统一的平台使用的是同一套规则，势必会规范人力资源的管理，规范的管理可以减少“人为”的因素，提高管理的水平。
最初参与人力资源管理的各方，没有共同的管理平台，很难做到统一管理。不同的管理部门对同一信息的描述和表示都不完全一致，如岗位人员需求表，有的部门以月份为单位时间给出需求人数，有的是以季度为时间单位给出需求人数，这样一件事就变成了两件事。很多的考核结果，由于要经过严格的考核和复杂的计算过程，在没有EMIS之前，这些结果大部分都是根据简单的计算然后就是凭直觉给出或者直接凭印象给分，这过多的“人为”因素，会给人造成错觉，让竞争机制失去平衡，极大的打击员工的积极性。EMIS系统让管理都在同一管理体系下进行，它接收的大都是定量的数据信息，而不是定性的直觉结果，经过机器的计算、分析，输出的结果也就要客观，所以EMIS系统营造的是一个公平竞争的积极管理环境。EMIS系统给领导提供了一个轻松决策的环境，领导可以放心的使用EMIS系统提供的各项考核数据，真正做到明察秋毫。
EMIS系统还有可重用性，它形成的管理体系，可以在一个新的性质相同环境得到较好的应用。总公司有很多性质完全相同的平行分公司，EMIS系统的可重用性应该有很好的利用空间，当我们成立新的公司，EMIS系统就可以直接移植过去，继续发挥作用，可以极大的节省人力物力而形成高起点的人力资源管理体系。
三、EMIS系统还有待完善
由于开发的紧迫性和经验的不足，EMIS系统还有很多要完善的地方。在人力资源管理系统占有重要地位的招聘技术、职务分析技术和人才测评技术模块在EMIS系统中还没有得到有效支持或集成。如果在EMIS系统中增加了这些模块，可以更好的反映人员需求情况，并且以最低的成本，招聘到最适合的人才。还有是提供员工增值的环境，EMIS系统应该提供包含企业内部信息、知识、经验的电子刊物系统、虚拟社区系统来强化员工技能和加强交流。当然目前最需要做到的是首先最大程度的发挥EMIS系统现有的功能，再是公司应该有专业的人才来不断的完善EMIS系统，使EMIS系统更具有针对性，让它拥有更强大的功能，达到最理想的状态。
四、EMIS系统前景展望
21世纪是一个竞争更加激烈的世纪，21世纪的电建市场更注重技术、品牌、服务、管理、信息化的竞争，当前一些电建单位在信息化建设已经走到了我们前面，我们不仅要在技术上保持领先地位，更要在信息化建设和管理上奋起直追。在当前电建市场利好大环境下，总公司开发EMIS系统展示了领导把握时代脉搏的能力，显示了领导创新的决心和信心。我们相信有总公司领导科学的决策，有员工认真落实执行，有全分公司的积极参与，我们有信心、有实力赶超国内先进管理水平，能更好地在激烈的竞争中脱颖而出，再创火电辉煌！
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