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企业管理:任何组织机构都不可能没有数字

  如果在你的故事中,把谁是你的客户、他们的价值何在等问题都弄清楚了,那么结果就会在你的收入中表现出来;如果在你的故事中,你把如何创造价值的问题弄清楚了,那么它就会在你的开支中表现出来。而且,如果在你的故事中,你把与别的竞争对手如何不同搞清楚了,那么它就会在你的利润和赚钱能力上表现出来。收入、开支、利润和现金流等数据都是任何组织机构所不可或缺的。

  在第一次电子商务浪潮中,隐藏在很多失败公司后面的真实情况,就是没有考虑基本的商业数学。比如,百货业开始的利润空间非常狭小,如果消费者购物时不愿意多花钱,同时你还要支付无法减少的服务和配送成本,那么你就根本无法运用现有的数学模式进行运算。

  过去十多年来,理解基本原理和进行数据分析的能力变得更加重要,这不仅仅因为公司一直尝试新模式,而且因为新技术大大增加了我们的信息处理量。随着压缩代码、分区代码、信用卡代码、网络跟踪器等技术的应用,数据收集和数据库建立逐渐成为一种专业。计算能力让各种数据的兼容成为可能,比如,一个医药公司现在可以清楚地掌握医生在处方上使用了什么药物。

  当今的管理者不仅可以比过去处理更多的数据,而且处理速度也更快,甚至达到了所谓同步“实时”的程度。我们不必再经过很长时间,就能非常及时地得到信息。我们可以在飞行途中处理业务,比如,航班实时订票数据可以让复杂的软件系统及时调整旅客分布,避免空载。甚至可以说,载客管理系统就能决定一个航空公司最终的盈亏。

  面对这么多一下子扑面而来的数据,不要迷失于数据之中,要弄清楚我们到底想做些什么,哪些数据可以帮助我们找到自己的路,保持正确的方向,这一切显得前所未有的重要。没有量化,各种进步就绝无可能。但是管理者又需要不时地与自己的骄傲斗争,不要过分迷恋自己设计的量化工具,以致忘记了这个量化工具本来仅仅是用来帮助自己做出判断的。其实,不论你如何打发自己的时间,即便最精准的秒表也无法自动告诉你时间。

  再让我们看看神童们的故事吧。二战期间,一支特殊的部队在哈佛商学院接受培训,他们用最新的量化方法决策,帮助美国军队在制造和后勤上取得巨大成功。战前,美军空军军团(美国空军前身)只有400架飞机。到了二战后期,美军拥有了23万架飞机和必需的零部件。短短几年之中,一下子汇聚了那么多人才和物资,这实在是一大创举。创造了这样一个数字奇迹之后,所谓神童的故事继续在美国的公司流传。

  罗伯特·麦克纳马拉是这一代人中的佼佼者。1949年,他接受亨利·福特二世,也就是亨利·福特孙子的邀请,带着这些数字管理的方法来到福特汽车公司。当时,福特公司在组织结构上存在问题,尤其需要财务监控,麦克纳马拉受命组建一支强大的管理团队。很快,他们被生产线上的员工称做“统计专家”,这些员工不满他们迅速获取了权力,却又不懂汽车工业。如今,“统计专家”已经成为我们日常语言中一个带有嘲弄意味的词语,专指那些运用数据但是却不懂数据意义的人。

  20世纪70年代,福特飞马轿车教给了人们基本的成本效益分析。这种轿车的油箱设计上有一个致命缺陷,曾经导致至少59人死亡,福特公司不得不为此付出了1.37亿美元。仔细核算一下这种车所带来的利润,如果除去所有费用,利润可能只有4950万美元。成本效益分析表明,重新设计飞马牌轿车已不可能。这场教训十分清楚,很多婴儿潮中成长起来的人对于管理及其方法都充满了怀疑。他们认为管理者就是那些非常了解各种价格、但是却对价值一无所知的人。时至今日,那种不信任感还没有绝迹,尤其是在非营利组织中。不过,事实上,制造福特飞马牌轿车时所用的方法曾经在二战中战胜过法西斯,方法本身并没有发生变化。

  这是一段需要时时回味的教训。我们曾经也被强大的计算力量的问世搞得眼花缭乱,认为人们具有了前所未有的收集、处理数据的能力,似乎也就可以控制大局了。正如很多金融学教授所认为的,无论金融现在是否是一门真正的科学,也一定会向那个方向演进。然而,1998年美国长期资本管理公司出现的重大失误就给了人们当头一棒。

  长期资本管理公司是一个套利基金,由包括诺贝尔奖获得者在内的一些金融专家负责。他们运用了自己有关风险控制的理论,却在全球资本市场引起了一场严重灾难。他们使用名叫“动态套期保值”的手法,通过将资本投向相反的方向来减少风险。这种手法相对保险一些,也给了投资者更多的信心投资那些本来没有多少把握的项目。长期资本管理公司的“动态套期保值”建立在世界范围内不同市场的历史关联之上,事实上,一个市场的攀升往往就伴随着另外一个市场的下滑。在面对亚洲金融危机以及随后的俄罗斯经济恐慌中,长期资本管理公司仍然相信全球市场之间的关联将会拯救自己。他们没有采取措施,至少没有尽快采取措施来保护自己在全球资本市场危机中免于破产。

  务请牢记这一点:商业和市场就是关于人及其各种行为的。得益于金融学和计算科学的进步,我们才有了更好的工具以理解和控制风险。不过,这些工具只能用来帮助我们做出判断。简单的数据或许可以帮助企业理解自己的使命,帮助它们达到自己的目标。同时,这些数据也能教育我们面对现实。著名数学家约翰·艾伦·保罗斯曾经精妙地指出:“整个世界可能就是一场奥林匹克比赛,一方面是由让事物简单化的科学家把握宏观,统计学家把握微观;另一方面是由让事物复杂化的人道主义者把握宏观,作家把握微观。双方在比赛中都应该成为赢家。”

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