12Reads资讯
企业管理新媒体

企业管理:HR,你了解积极的成本削减策略吗?

在公司的成本节约策略中,HR应该扮演重要的角色。

各家公司迟早都会向自己的HR提出要求,要求他们想办法提高公司的收益。而想要提高公司的收益,可以通过三种途径:

  • 使收入的增长超出支出的增长
  • 在保持现有收入水平的同时减少支出
  • 提高生产力和生产效率

    HR应该将积极的成本削减策略囊括到自己整个的工作计划当中。我建议所有的HR都制定出一项详细的技术成本削减策略,将其作为整个HR计划的一个基础组成部分。

    制定策略

    要有明确的目标,让大家知道你计划做什么,为什么要这样做,预期的结果如何——这是非常重要的。因为它可以帮助你对自己的计划进行量化,帮助你领导手下的工作人员完成预期的工作目标。更为重要的是,它可以帮助你树立积极主动的人力资源经理的形象。

    成本节约策略并不仅仅意味着削减人力资源成本。事实上,一项伟大的策略可能意味着增加人力资源支出以实施某个项目,从而减少公司其他部门的支出。

    关键在于,公司的任何一项人力资源策略计划当中都应该包含成本节约策略。

    成为策略的一个基础组成部分

    在大多数人力资源策略的制定过程中,减少公司的成本投入都是一股重要的推动力量。诚然,有很多策略的制定是为了帮助公司增加市场份额、获取竞争优势,但是从某种程度上看,HR需要成为那些能够减少公司开支的项目的推动者和催化剂。

    HR们有机会从更为全面的角度来看待商业问题,并且有能力对整个公司施加影响。但是处在这样一个有影响力的职位上,HR们是要面临巨大的挑战的,特别是对于那些有很强专业背景但是没有什么业务经验的HR来说,这种压力可能会更大。

    我们已经看到,人力资源经理和HR们现在正面临着越来越大的要求他们提高自己的业务技能的压力。虽然这种压力一直都是存在的,但是最近整体经济形势的变化对各家公司的收入状况提出了更为严峻的挑战,在这种情况下,这种压力就更为突显了。

    如果一家公司现在还能够以上个世纪九十年代的大多数时间里的那种发展速度继续向前发展的话,要想隐藏公司存在的一些问题会简单的多,特别是那些会造成公司数万美元过度支出的财政问题。

    在处于高速发展状态的公司当中,要忽视过度的财政支出问题之所以很简单,是因为收入的增长速度要高于支出的增长速度,只要收入不断的增加,大家都会感到高兴,谁也不会去关心支出状况到底怎样。

    谨防“砖墙”

    我们所提到的“砖墙”(brick wall)通常是指那些会给公司收入带来负面影响,使公司收入增长突然大幅度下滑,甚至低于原有收入水平的问题。这种问题可能是公司内部的,也可能是整个行业内的,还有可能是一个全球性的问题。

    华尔街总是希望各家公司都能够实现自己预期的财政目标。因为如果各家公司不能实现自己预期的财政目标,其对公司股价的负面影响就肯定会迅速的显现出来。公司为了提升自己的股票价值所花费的数年的艰苦努力很有可能迅速的毁于一旦。

    一旦公司撞上了“砖墙”,公司的支出状况就会引起大家的关注。通常,接下来要发生的事情就是一种快速的条件反射了,各个部门都会被要求减少支出。

    不幸的是,有太多的公司采取了这样一种简单的做法,它们要求各个部门都把支出降低5%、10%或是其它任何一个要求的百分比,希望借此来平衡收入,稳定公司收入和支出之间的比例。

    这样一种卤莽的做法带来的结果可能是并且通常是使问题进一步恶化。

    人力资源部门的作用

    有的时候,公司需要在人力资源上进行更多的投资,以便从整体上为公司节约更多的成本,而这往往会使人力资源部门陷入与公司所有其他部门的冲突当中,最终的结果可能会是人力资源部门被要求不得不减少10%的预算。要知道这是多大的一个问题呀!对于一些公司来说,这可能还会导致更为严重的问题。

    实际上,在大多数情况下,在人力资源上进行更多的投资可以给公司创造机会,减少更多的成本投入,而不仅仅是减少原有人力资源预算的10%。

    让我们来举一个简单的例子。假设一家公司的收入为三亿美元,该公司将其中的2%,也就是600万美元用于人力资源投资。如果将人力资源部门的预算削减10%,公司能够减少的开支是60万美元。这对于公司收益的提高来说可能会有所帮助。

    但是,如果公司某个业务部门现在需要投入的成本是公司收入的9%,如果能够通过其他人力资源项目来提高该部门的工作效率,公司在这个部门的投入就可以降低1%,这样算下来,公司能够节省300万美元。

    大多数细心的CFO和CEO都会注意到两种不同的成本节约方式能够带来的不同结果,他们都会去寻求更大的成本节约机会,在人力资源上进行更多的投资,以实现整体成本投入的减少。

    利用成本节约技术项目

    将持续的成本削减策略囊括到自己的策略人力资源计划当中的HR对于任何一家公司来说都是一笔有力的资产。这种类型的HR可能是公司高级管理团队中最有价值的管理人员。为什么会这样说呢?因为这种类型的HR能够意识到人力资本的变化会对公司整体的支出状况造成最大限度的影响,并且尽自己的努力去推动这种变化的实现。如果HR同CFO有着强有力的关系(事实上这种类型的HR肯定能够做到这一点),那么在公司面临财政压力的时候,他肯定会成为一股强有力的力量,防止我们前面提到过的那种卤莽的条件反射的出现。

    实际上,任何一家公司早晚都会有遇到财政压力的时候,只不过是一个时间上的问题罢了。如果HR/CFO团队能够明白这一点,并且始终对利用人力资源项目的实施来削减公司整体成本投入保持关注,那么当有一天财政压力真的降临到公司的头上时,公司的应变能力将会强很多。

    在需要的时候,积极的HR/CFO团队会在人力资源上进行更多的投资,帮助公司提高生产力或减少业务部门的成本投入,从而为公司的总体财政状况的改善提供强有力的支持。

  • 喜欢 (0)
    分享到:
    成就高成效,实现管理能力快速提升,12Reads系列管理培训教材全场限时特惠! 立即购买 PURCHASE NOW