组织策划和确认前的5W思考
1、WHO(谁)
——思索要项
在冲突或问题中涉及的团队是些哪些人?是什么因素影响着他们?诱因是什么?他们对问题的认识和可能的解决方案是什么?若让情况继续发展,谁将受到损害,谁又将受益?对于牵涉问题中的各部门或岗位来说,解决该问题各自的重要性如何?这些人对于作出决策的管理者而言有多重要?他们对未来的方案实施将产生什么影响等
2、WHAT(什么)
——思索要项
产生冲突的主要问题是什么?该问题是否值得解决?如果问题没有得到解决将会带来什么样的损失?如果成功地解决了,其收益又是什么?解决该问题对于解决其他问题而言有多重要?它对于管理者所在部门正常业务的影响有多大等。
3、WHEN(何时)
——思索要项
这一问题需要何时给予解决?是今天、明天还是后天?该问题是否会因为某些任务得以完成而在若干天后自行消失?从目标期看,该问题是否如此重要,如果不解决它,是否会对组织或负责该问题的管理者产生不利的影响?
4、WHY(为什么)
——思索要项
为什么没有达到预想的成果?是什么因素阻碍了理想结果的取得?是否有某些环境因素被忽略了,现在需要重新加以考虑?目前有哪些因素不相适应等
5、HOW(怎么样)
——思索要项
怎样去做?如何做?成功的可能性有多大?是否值得投入更多资源?
让管理人员和员工充分认识到问题的紧迫性,只有这样的思维碰撞,才会擦拭出“火花”。让认识的加深和采取参与策略,将员工们吸收到如何推行所需要的变革计划中来。