近二、三十年来，计算机和信息技术突飞猛进的发展、互联网的出现和广泛应用，改变了人们的工作方式和生活方式，推动了经济全球化的进程。计算机和信息技术在企业经营管理上日益广泛的应用，深刻地改变了企业管理的面貌，最终引发了一场经营管理的革命。我们不能再拿过去的眼光来看待计算机在企业管理方面所起的作用，必须认识到在当今的信息时代，企业管理信息化的水平已经成为企业赢得竞争优势的关键力量之一，成为企业加强科学管理、推动技术创新、提升核心竞争力不可或缺的重要手段和基础平台。
从我国一些典型企业的实践中可以看到，管理信息化至少在这样一些方面是非常有效的：
（一） 降低成本的重要举措。
随着市场竞争加剧，许多行业进入了微利时代，企业成本竞争的压力越来越大。通过信息化建设促进管理精细化、资源利用高效化、建立与供应商和客户联盟的供应链，证明是企业降低成本、赢得竞争优势的重要举措。
（二）增强市场应变能力的必要条件。
在当今瞬息万变的市场环境中，增强市场应变能力是决定企业生存发展的关键，而信息化管理成为增强企业应变能力的“加速器”。通过客户关系管理、市场营销信息化，企业可以及时准确地掌握客户需求变化，为经营者动态科学决策提供依据；依托ERP等管理信息系统，以订单信息流为中心，带动企业内部信息流、物流和资金流运动，使生产、研发、供应、仓储、运输等各个环节几乎在同一时间即可响应客户需求；研发部门运用CAD／CAM／CAPP及PDM系统可以迅速开发客户需要的新产品，生产部门通过柔性生产系统可以准时生产满足客户个性化需要的产品，通过基于互联网的供应链可以使供应商及时了解原材料需求并准时送货。
（三）解决数据真实准确的可靠工具。
基础数据的真实性是企业提高决策水平的重要基础，而会计信息及其他基础数据失真也一直是困扰企业的老大难问题。数据失真除极少数是企业领导人自身的原因外，大多是由企业内部管理落后和混乱造成的，尤其是受到各种人为因素的干扰。通过管理信息化，建立内部局域网络，生产线上的关键数据可以由计算机自动采集上网，数据传递工作可以交给铁面无私的计算机来做，高层管理者可以借助网络穿透中间层查询底层数据，加上在原始数据登录环节实行“干者不录、录者不干”等交叉制约的制度，可以确保数据的真实性；生产经营的各种数据通过信息网络在第一时间传递到授权掌握信息的人手中，确保了数据传递的及时性；每一种物料、每一个客户和供应商统一编码，数据一次登录、网上共享，避免数据因重复登录而造成混乱，确保了数据的惟一性。
（四）堵塞采购、销售环节管理漏洞的有效手段。
加强采购、销售管理仍然是当前企业管理中的难点和重点。购销活动发生在企业围墙之外，由少数人操作，大量的市场信息和客户资源容易被业务人员和少数管理人员控制，这就为“暗箱操作”提供了可能性。由于这些环节存在时空的限制和信息的严重不对称，成为许多企业经营者想解决、但又难以解决、无力解决的突出问题。使用信息化的管理手段可以使业务透明化、管理程序化、监控高效化且不受时空的限制，成为堵塞这类管理漏洞的有效措施。
（五）实现组织机构扁平化的技术保障。
精简组织机构、再造业务流程、实现组织管理扁平化，是企业建立快速反应市场变化的机制、适应瞬息万变的市场环境的迫切需要。企业的组织结构的变革直接受制于企业处理信息的能力。在靠手工处理信息的条件下，一条基本的组织管理原则是一个管理者有效的管理幅度是七、八个人，这种管理幅度的限制必然导致管理层次的增加和组织机构的庞大，传统的“金字塔”式的组织结构正是和传统的企业信息处理手段相适应的。要实现组织管理扁平化，就必须以管理信息化、网络化为技术支撑，才能打破传统管理的极限，建立快速灵敏反应市场的组织结构。
从以上几方面的情况可以看出，信息技术的深刻介入正在使传统的企业管理发生革命性的变化，其所能够达到的速度、效率和可靠性都是传统企业管理手段无法达到的。这实际上形成了一条新的竞争起跑线，使得没有实现管理信息化的企业在未来的市场竞争中处于越来越不利的地位。因此，对于中国企业、尤其是大企业而言，管理信息化不是可有可无，而是生死攸关的大事，我们一定要在认识上看清这一点。
例如：规模较小、装备较差的斯达公司能够连续数年成本下降的幅度大于市场价格的下降幅度，原因就在于斯达公司在生产过程中实行管控一体化和旬成本电算化，使原来每月一次对总成本调整控制改为每10天一次，通过信息化手段迅速对影响最终成本的成千上万个数据进行差异分析，实现了对各项成本指标的适时准确控制，吨纸制造成本从未实现信息化的1996年的4103元逐渐下降到2000年的2842元。海尔以信息化为手段推动“物流革命”，把仓库变成物流配送中心，实行过站式管理，使库存零部件由原来的平均30天下降到3 7天，呆滞物资减少73．8％，仓库面积减少50％，库存资金减少67％。联想信息化解决的首要问题，是使财务管理真正成为企业管理的中心，通过信息化建设使库存周转天数、应收账周转天数和积压损失率由1995年的72天、28天和2％降到2000年的22天、14天和0．19％，每年可为企业节省资金约10亿元。这两个例子都说明了信息时企业的重要资源。