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企业管理:企业如何规避言行不一的陷阱

高级管理层的决策质量对公司业绩具有举足轻重的作用。要想做出高水平的决策,就必须掌握翔实、可靠、相关的资料。

言行不一的陷阱

在公司里,常常存在着言行不一的现象。员工嘴上说的,并不一定反映出他们的实际选择。

不久前,丰田公司北美分部差一点落入言行不一的陷阱中。他们每年都要开展员工调查,并很大程度上依赖调查结果,制定人力资本方案。

丰田认为,工资和升职机会同员工业绩有着紧密联系。为了提高员工的技术水平,公司提供了大量的培训和就业管理方案,旨在通过职位调动,让富有潜质的员工有机会拓宽技术知识面。

调查结果让丰田大吃一惊。员工们并不认为他们从培训和工资上调中受益多少。丰田相信了员工的说法得出结论:公司每年在这些人力资本方案中浪费了大量资金。管理层开始考虑,修改公司的业绩管理和薪酬体系,并把相关资金挪用到其他方案中去。

然而,人力资源部历年来的记录很清楚地说明,员工的理解和公司的实践完全脱节。在其他条件相同的前提下,完成公司资助的培训和接受企业内工作调动的员工,比其他员工的工资要高得多。

如果公司完全听信员工的话,就会白白浪费大量时间和金钱,修改或取消原本合理的人力资本方案;但如果公司完全不考虑调查结果,完全依赖人力资源部的信息系统和工资记录,又可能忽视真正的问题:员工并不知道公司真正看重什么,对公司衡量业绩的标准知之甚少。

丰田公司真正要做的,是改变和员工沟通的方式,通过交流弥合公司管理和员工认识之间的差距。

如何避开陷阱

员工言行的差距,源于调查设计方式有问题。

例如,有的调查要求员工评价,当他们决定继续留在公司或是跳槽时,工资这个原因到底“不重要”、“重要”,还是“非常重要”。这样的问卷方式常常无助于预测员工的未来行为。因为被调查者常常都会说福利“非常重要”。但实际上员工最终决定去留时,“工资”未必是首要考虑因素。

市场调查人员很早就认识到了这一点,为了清楚地认识这些取舍内容,采用了诸如“联合分析”(conjoint analysis)的方法。和那些提供有限选项(例如“不重要”、“重要”和“非常重要”)的调查问卷不同,提出的问题更加现实、敏锐,要求人们在有限的资源中做出取舍。

如今,许多企业也采用了这种方法来调查员工的喜好。例如,雇主可以分析特点相似的员工对不同的工资福利组合的看法如何,然后根据结果,设计出更适合员工的工资福利组合。

不只员工会“言行不一”,公司也经常说一套做一套,且常常并不自知。一家著名的高科技公司,自称实行绩效工资的薪资方案。

但我们跟踪了公司的现金流情况,考察了公司业绩较为突出的员工,以及公司奖励的对象,发现它的具体操作存在问题:

个人业绩只能直接影响到工资全额的5%,差距没有被明显区分开来。

绩效工资由具体业务部门发放。如果员工所在的部门业绩突出,那么即使表现较差也能获得数额不菲的奖金。

公司范围内,绩效排名最后的员工,获得的绩效工资额仍然不菲。

结果,公司实际的奖励标准并非个人绩效工资,而是服务年限和业务部门的绩效。员工所在部门的业绩比个人业绩重要得多。

该公司每年都有上千万投资没有使用到位,还打击了员工积极性,危及了公司的竞争地位。最后,公司的股值下降了50%。

避开言行不一的陷阱,惟一的方法就是,学习丰田公司的做法,听其言,观其行,积极了解多方情况,认真观察实际情况。

听其“言”,就是要同时了解公司和员工的想法。然后,观其“行”:调查公司记录,观察不同部门的员工在一段时间内的表现。要认识到,从“硬性”资料的分析中获得的认识有局限性,因为不是所有的方案和事件都会记录在案。

某些时候,对于有些方案和事件,无法找到合理的解释。这时,最好的办法就是多方面询问。一旦你同时掌握了“言”和“行”的足够资料,你就可以用统计模型来评估其的商业意义。

(美)美世人力资源咨询公司全球合伙人/Haig R. Nalbantian、Richard A. Guzzo、Dave Kieffer、Jay Doherty

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