一） 计划机能(Planning)
1． 确定工作方针
2． 掌握有关事实问题
3． 以5W2H法进行准备
4． 拟订实施方案
二） 组织机能(Organizing)
1． 将目的，任务加以分析。
2． 必要的职责及运作方法加以设定。
3． 建立架构，作成组织图表及工作职掌表
4． 选定人员
三） 训练机能(Training)
1． 正式就职前之职前训练
2． 工作中之在职训练
四） 控制机能(Controlling)
控制的目的在于确保计划的执行，以达成工作预定的目标，控制的方法是衡量工作成果几矫正工作偏差，衡量的方法是建立衡量的管理工具
五） 调整机能Action)
1． 与有关人员筹商
2． 拟订调整方法
3． 依一定的计划方针进行
管理人员职务分析法
1..将自身应亲自执行的“实行责任”罗列出来
2..将交给部属执行而自己督导的“督导责任”列出来
3..上两项依目的、方针、检讨有无必要调整
4..有无阶段性新增加的工作
5..将上述出来之工作加以分类，并加以调整
A定期，非定期
B性质相同
C关联性
D工作之难度
6..根据工作原则予检讨
A 实行责任有无可转成督导责任的，反之有无督导责任可转成实行责任的。
B配置予部属的工作应考量在其权限几应具备的能力
C每日工作负荷是否恰当
7..基本工作之外临时性之交办事项或阶段性特别任务
有些管理人员习惯于做自己[专长]的工作，而往往会把整体管理的活动忽略掉了，是否如此，自己也可做个诊断，把每天每个时程的工作记录下来，一段时间以后加以归纳并分析，你每天的“实行责任”与“督导责任”的时间比例如何，在管理活动里，主要讲的应是规划活动（plan）控制活动(control)及改善措施活动(Action)
管理者的自我启发法
1、 首先要有凭借自己的力量，把自己锻炼成器的[企图心]
2、 人性中有一种习惯成事实的倾向。就是我们经常想着去做，依照想法去做漫漫的习惯化，就能达到实现。
3、 让自己具有使命感，有了使命感就会面临更多的挑战，经常性的挑战就会得到更多的智慧与经验。那就是成功的本钱。
4、 确定目标后，应拟订具体的工作方法，并把是时程加以规划，经常性追踪检视。
5、 时常勉励自己，为了达成目标，每天应有从电时间
6、 养成做记录的习惯，是有效管理自己的入门。
7、 能力不如他人，如能确立更积极的人生，却也可以成为自我启发的推动力，因为能力不是捡来的。
8、 启示：
社会在离开学校求学生涯踏入社会后，如何利用学校所学为基础，进而比别人更有效率的习技求知，这就是决定他是否能出人头地的爬得更高更快的关键因素。技术与知识均要有时间和空间来积累，重要的是你如何去做，就如学习太极拳，刚开始是依样画葫芦，进而提升至姿态自然优美，然后力道绵绵不觉，发之予无形，最后达到隔体传力，自创招式的境界。