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企业管理:辅助型团队领导

在当今瞬息万变的商业竞争环境中,辅助型领导不失为企业提高业绩、赢得竞争优势的有利武器。本文简要介绍了独断型和辅助型两种领导风格的迥异,并着重介绍了如何在团队工作环境中做一个辅助型领导,鼓励团队成员参与你的企业决策,帮助你建立真正富有成效的团队。遵循本文的思路,结合中国的文化特色,你定能发展出一种适合你企业实际的领导风格。

  过去几年管理者的职能发生了翻天覆地的变化。由于人们的工作态度有所变化,旧的独断型管理风格已无用武之地。现在的员工意识到正是团队和授权等观念使工作得以完成。因此,新世纪的管理者要做这些观念的忠诚信徒。

  要适应当今商业环境的领导风格,必须更多地采用辅助型领导模式。其特色是能指导、鼓励、倾听并教授。

  独断型领导与辅助型领导对其权威的看法不同。独断的领导视其为自己的权力,通常不愿与别人分享。而辅助型领导则认为其权威是可以分享的,并用之于为团队成员授权。

  辅助型领导在团队中采用授权方式,因而一般能够取得较好的成绩。他们鼓励创造力的发挥和脑力激荡来提高团队的业绩。相反,独断的领导往往压制团队内的独立思考和创造性的发挥。

  几乎无一例外的是,辅助型领导带领的团队成员更可能支持团队领导的决策,并更加努力地贯彻实施。为什么?因为团队成员以某种方式参与了决策过程。

  由于大家共担实施决策的责任,所有团队成员的才智往往能得到更加充分的发挥。相反,独断型领导的团队倾向于同领导作对。因为他们想参与,而独断型团队领导不愿意给予他们足够的权力,甚至紧抓权力不放。

  作为辅助型管理者,你的目标是通过增加员工满意度来提高工作效率和业绩。要做到这点有四个要素:领导目标明确;授权团队成员;达成共识和过程指导。

领导目标明确 对于企业设立的目标,必须让所有员工心中了然,因为是这些目标将不同的工作部门凝聚在一起。在制定这些目标和要求时,要求团队成员提出他们的想法。

  要对员工的要求积极回应。当他们向你提出要求时,如果不能立即答复,就应该明确告诉他们你的回复时间。即使你没有他们所需的信息,也应信守承诺,让他们知道你正为此努力。顾客服务应是双向的。

  千万不要与任何团队成员产生冲突或对他们心生敌意。放下自我,培养强烈的合作精神。意见分歧是有益的,但应采用专业的、互相尊重的方式。

  高度重视所有员工,尊重他们。对斤斤计较的行为不要宽容。宣传具有凝聚力的口号:“我们是一个团队,要象团队一样工作。”鼓励积极有益的思想交流。不要贬低员工或背后指指点点。

授权团队 多问少讲,多听少说,这是金科玉律。员工应能感到他们所提出的意见对企业是重要的。要求员工出谋划策。让团队提出解决方案。避免凡事由自己一锤定音。定期召开团队会议,创造一个激发创意和为最后决策集思广益的公开论坛。

  一般而言,应让团队参与到决策过程中。团队成员提出好主意或取得成功,应通过诚恳适时的表扬给予支持。

建立共识 在团队环境中,意见分歧是很自然的。你的工作是对整个过程进行指导,使对这些分歧的讨论是积极的、公开而诚恳的。

  把所有问题摆到桌面上来。不断探求团队成员的意见,直到你感到他们已经提尽了所有问题或多数问题。允许员工表达他们的观点。但在小组会议中讨论应有条不紊。要让对话有的放矢,并不断进行下去。应强调想要达到的结果。强调团队及公司的目标,有助于将重心放在决策上。

过程指导 要提供明确的指导,解决争端不计代价。要让团队以目标为中心。

  一般来说,你代表团队的控制机制。你的工作是指导团队成员达成一致。让员工知道想法无好坏之分。鼓励坦诚而公开的交流。将不同个性的人融聚到一个团队中,具有挑战性但绝非不可能。要记住你是在与人打交道,仔细观察团队中的不同个性是如何相互影响的。

  聘用决策对组建一个有效团队至关重要。招聘时,要自问一下这个人是否会与团队的其他成员合拍。他/她可能有丰富的经验,但个性不一定和团队的其他成员合得来。

  保持一种以工作为中心的轻松环境。应允许员工在工作中轻松一下。但应要求他们努力工作。过于苛求自己并以此推己及人,就会导致一种了无生气的工作环境,不利于团队成员之间的高效互动。

  应重在保持高昂的工作热情。谨记员工表现出色时需要得到肯定。提高士气应具有创造性。确保你的薪酬水准富竞争力。高昂的士气经常与聘到优秀员工和完善的管理联系最为密切。

  文化是团队协作富有成效的框架。激发坦诚公开的交流、鼓励紧密互动的文化,最可能促成团队的紧密协作。作为辅助型管理者,你最适合迎接这一挑战。

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