二、选择人力资源管理系统
需求什么样的系统
怎样选择一套真正适合企业自身的人力资源系统呢?是自行开发还是外部购买,是采用外国产品还是本土品牌,是一次到位还是分步实施?
当然要根据业务的需求决定;应能够适应代理单位(人员)频繁变化(灵活性、易用性),能满足单位提出各种需求(二次开发功能),能够随时根据业务需要撤消或增加一些业务(能够灵活定制业务规则),能够与社保、基本医疗、住房公积金软件数据传输(开放性,功能强大的数据接口)……
当然,其它功能也是必不可少;完整性(全面涵盖人力资源管理的所有业务功能)、灵活性(具有强大的库结构和数据代码自定义功能)、安全性(提供多种安全加密模式)、专业性(适应中国特点的人事管理和人力资源管理业务、流程);
选择什么样的软件厂商
1、该厂商的经营状况是否业绩良好,如果它自身难保,怎么帮你?是否是专注于人力资源信息系统的分析、设计和开发(隔行隔山);是否可以成为与我们长期同步发展的伙伴!
2、该厂商的开发实力。管理资源和技术资源的获取和应用的实力(缺一不可)这两者其实代表了开发商发展的潜力,具备这样实力的厂商才有可能陪伴我们在管理信息化的大道上越走越宽,不断带给我们新的资源(后续不断升级)。
3、该厂商的咨询及实施团队的水平。否有一个强大的顾问团队,是否对中国的企业有着深入的理解尤为重要,是否具备实施案例所积累的数据和经验。
4、服务能力。
选择什么样的软件
1、常职业务较为特殊,业务经常变动,标准化的人力资源系统很难满足要求,应该结合有实力的软件厂商进行定制的二次开发,或者选择一套能够自定义功能较为强大的系统;
2、产品的拓展性–人力资源系统是ERP系统的最基础的子系统之一,如果有全面信息化的长远规划,应该考虑人力资源系统与其他系统集成的能力及适用性问题;
3、系统开发技术的先进性–先进的开发技术的确可以为我们提供更好的应用服务。例如Web技术的推广和应用,使企业的异地处理业务能轻松实现,使企业用户的实施、维护成本得以大大降低。同时也可以使我们的应用范围得以大大的拓宽,能够面向全员、更多地让员工参与管理。
综上所述:外部购买、本土品牌、分步实施;有自定义功能的、有拓展性的、系统开发技术先进性的软件是我们选择的目标。