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企业管理:一次培训经验交流会的材料

“志高的创业史就是一本不断学习、不断创新、不断超越的学习史,从最初提出“学日本、赶日本、超日本”的口号到今天志高产品返销日本市场,网络遍及全球,每一个志高人都深刻地感受到了知识改变着志高的命运,学习成就着志高的未来!” ―――李兴浩
志高历来重视员工的培训,时至今日,已建立了比较完整的三级培训体系,呈现培训方式多样化、培训内容实用化、培训管理制度化科学化等特点。回顾这些年的工作,我们有一些想法可以同人力资源同仁一起分享,也欢迎大家随时交流:
一、培训不仅是人力资源部的事,更是各级主管的事。人力资源部精力、人员有限,员工多了,必然难以顾及所有人员的需求。此时重要的是调动各级主管参与,人力资源部进行整体的培训需求调查确认、编制整体的培训计划大纲、完成具有共性的培训项目;各级主管在部门内部就专业及其他个性化的需求进行培训。这样就形成了人力资源部-中心-部门的三级培训体系,比较好的满足了员工的培训需求。
年度培训计划一定要基于详细的培训需求调查结论、要和企业实际情况结合,整体满足企业运营需要的情形下兼顾员工个性需求。一般将培训计划按照质量环境体系要求分体系内和体系外,同时允许各职能部门根据实际情况申请计划外培训项目。
为调动各级人员参与培训的热情,从03年开始我们建立了一支内部培训师队伍,鼓励有技术有热情将知识同他人分享的同事报名参加,并从制度上规定培训师的管理、报酬支付等内容。其中特别强调各部门的第一负责人自动成为内部讲师。
二、培训方式选择要契合企业实际。我们目前运用的培训方式封闭授课、案例教学、现场参观、卫星远程培训、外部研讨会、送外进修、内部培训班、拓展训练等形式,采用何种形式都根据不同的对象而不同。比如中高层主管,我们就和国内的部分著名高校合作开设研究生进修班;基层生产管理人员就在企业内部开始基层干部训练班;营销人员每年开设“营销铁军”训练营等。
值得一提的是,我们属于制造企业,需要大量专业技术工人,因此我们申请成立了志高职业培训学校,在满足企业内部技术工人、文秘人员需求的同时也为社会培训更多实用型工人。同时我们也和部分内地中专技校进行委托培养诸如焊工等技工。
在运用传统的培训手段时,适当采用一些先进的培训学习手段对培训工作非常好的互补作用。卫星远程教育在志高已运用3年,目前已成为员工个人素质提升、各级管理者训练的主要方式之一。
三、培训管理制度化。当培训开展过程中运用的方式、管理办法、工作程序、评估考核方法等比较成熟时,就以制度形式固化下来。这样任何人接手此项工作都不会出现明显的中断或疏漏。比如内部讲师、新人入职辅导、培训对象区分等都是在工作中时机比较成熟时写入了培训管理制度。
四、培训工作要从大局出发、细节着眼。在制定制度、规划、计划时必须考虑到企业的全局,但在培训实施过程中必须关注细节。细节是我们整个人力资源部非常关注的问题,虽然可能囿于人力配备的原因会出现一些疏漏之处,但仍然要求尽可能将细节做到完美。比如06年的200余名大学生入职培训工作,从报到须知发布开始到报到、军训、封闭培训、结业晚会的全过程,人力资源部全程参与的同事仅3人,但在细节上几乎没有出现什么问题,得到大学生、各级领导的一致认同。

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