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企业管理:人力资源管理–累并快乐着

人事数据作业
 人事数据的录用及离职数据的处理
人事档案的建立需包括(可批量输入):
工号、姓名、性别、籍贯、婚姻状况、出生年月、入职日期、转正日期(可自动生成)、部门、课别、职务、职务等级、身份证号码、学历(可设代号)、最高毕业院校、专业、联系电话、紧急联系人及电话、是否外宿、户籍地址、体检单编号﹑体检结果﹑计薪制(时薪﹑月薪)﹑用工性质(长期工﹑合同工﹑临时工)。
离职数据处理(可批量输入﹐另输入工号即可带出此人其它数据):
工号﹑姓名﹑部门﹑组别﹑离职类型(正常辞工、急辞工、自离、辞退、开除﹑停薪留职)、离职日期、离职原因
数据的恢复处理:删错数据需恢复其人事数据所用,主要针对人事资料
奖惩管理及查询(奖:大功、小功、嘉奖 惩:大过、小过、警告 现金奖励﹔可以代号表示﹐如A-1代表奖-嘉奖等)
可查询某人某段时间奖惩状况(历史记录)
输入所含项目(输入工号即可带出其它数据﹐输入代号即可带出金额)﹕部门﹑组别﹑工号﹑姓名﹑奖惩代号﹑现金奖励金额及罚款金额等
培训数据处理(可批量输入)
培训计划输入(申请部门﹑课程名称﹑
薪资数据管理
 薪资的输入
工号、姓名、部门、组别、职务、薪资计算方式(月薪、日薪、计件)、工资等级、薪资明细(基本工资、生活津贴、技术津贴、住房补贴、交通津贴、特别补贴、全勤奖、扣水电费、管理费、保险金额、签约奖)
所有加扣款(奖惩﹑工衣扣款﹑加班费﹑请假扣款﹑所得税﹑社保扣款﹑水费)与薪资处理相连
 调薪资料的管理
工号、姓名、部门、组别
试用期转正调薪(第一次调薪):薪资等级(从某等某级调至某等某级,显示薪资明细表,可更改)、职务(某职务升为某职务)、调薪日期
第二次调薪(同第一次,需要有薪资等级、职务和调薪日期)
第三次调薪
第四次调薪
……
 工资级别的设定
11等各40级
每一等每一级的薪资状况设定
 **计件工资管理(公司目前尚未实行计件制)
计件工资每日录入
定义工资算法
 • 打飞工资计算
 薪资分析
各职位的平均工资
各工时的工资等
考勤管理
 考勤卡机数据的采集,导入,合并
考勤机每日打卡数据的采集,导入至考勤计算机,合并计算(即可打印异常)
 考勤异常的打印(考勤修改后考勤异常也跟着变)
可按部门、组别选择考勤异常的打印
异常打印设置范围:迟到、早退、缺卡(一天正常卡四次,加班两次或四次中午上连接和晚上加班,正常卡四次OK不算异常,但加班缺一卡均可算异常)、班次不对、缺勤、打卡不在规定时间内(如08:00~12:00为上班时间段,在9:25分打了卡)
 原始考勤数据
只供查询,不能更改
可按部门、组别、个人进行查询
 考勤异常的修改、计算及保存
可按组别、个人选择对异常人员修改
版面内容(按个人):工号、姓名、部门、组别、班次、第一次打卡IN,第二次打卡OUT,第三次打卡IN,第四次打卡OUT,正常上班H,加班IN,加班OUT,加班H
按组别:组别,第一次打卡IN,第二次打卡OUT,第三次打卡IN,第四次打卡OUT,正常上班H,加班IN,加班OUT,加班H(加班设两次,有中午上连班和晚上加班两种,最后设两次加班共多少小时)
 考勤异常明细分析
按全部、部门、组别统计(部门或组别共多少人,异常有多少人,异常率为多少)
按异常类型统计(全部、部门或组别共多少人,迟到、早退、缺卡、缺勤或班次不符各多少人,异常率为多少)
 请假单的录入及查询管理(个人)
按工号输入,显示姓名及部门和组别,请假类别:事假、病假、年休假、丧假、婚假、产假、工伤假、公出)、请假日期以及时间的输入
请假的查询:按工号查询即可
 公休单的录入及查询管理(按组别、个人均可)
按工号输入,显示姓名、部门和组别,输入公休日期和公休时间即可
按组别输入,显示部门,输入公休日期和公休时间即可
 离职人员考勤的计算
离职人员考勤的计算,将离职人员一个月的考勤状况计算出来,包括正常出勤时数、1.5倍加班时数、2倍加班时数及请假和旷工时数等。
 加班单的输入管理及查询管理
可以按组别和个人工号输入,加班时间从何时到何时,加班几小时。(加班班输入的作用为:实际加班时数>加班申请时数,取加班申请时数,
实际加班时数<加班申请时数,则取实际加班时数)
加班时间的查询按组别和个人查询均可
 班次的设定
A(白班) A1 A2 A3
B(夜班) B1 B2 B3
C(中班) C1 C2 C3
可根据需要设定不同的班次
 班次更改(转班)
可按组别和个人更改,转班时间可选择:
1. 按工号或部门输入,转班时间可选择,从某天开始转班,由XX班次转为XX班次
2. 按工号或部门输入,只选择某一天转班。
 部门、组别、职务和等级的的设定
部门的设定(需划到课,如经管部人力资源课、经管部信息课、经管部合理化改善课)
组别:01组:经管部(01001人力资源课、01002经管部信息课)
职务(副理、经理、课长、工程师、作业员等)
等级:一等(作业员、清洁工、厨工) 二等(保安、助理技术员)
 部门、组别转换(调职)
调职时组别的转换,何时生效等,可以是全组别的人也可以是按个人转
 节假日的设定
周一至周六以1表示,周日以2表示,法定节假日以3表示等
 组别资料的统计打印
按组别统计资料:需附有工号、姓名、部门、组别、性别、籍贯、进厂日期、职务和总计人数等
 个人打卡数据的查询以及管理
输入组别或者工号将显示姓名、部门和一个月的打卡状况(为修改后),请假和旷工等不显示。
 考勤数据项目设置(考勤班制规则设置)
打卡设定在15或者半小时之内有效
迟到和早退在1分钟或多少时间内有效,超过多少时间则视为旷工等
加班时数的设定,以15分钟或半小时为单位,不足时忽略不计,超过则……
加班或正班跨零点该如何设置……
 打卡人员设置(不需打卡)
如长期在外出差人员或者特殊人士可设免打卡,系统将自动按所设班次将相应的打卡时间补上,分正班和加班。
厂证作业
 发卡数据的录入及删除管理
实际为个人人事数据的输入,工号姓名部门组别和发卡卡号即可
 发卡与退卡管理
 发卡数据的查询及维护
已发卡数据查询
系统查询
 在职人员数据查询(按各种不同的方式查询均可,如工号,姓名等即可显示该员所有的相关信息)
 离职人员数据查询(同上)
 所有人员数据查询(同上)
 薪资明细查询(按工号、组别均可查询)
 个人出勤明细(打卡)查询(请假、旷工等)(按不同方式均可查询所需人员的打卡状况、请假、旷工和缺勤状况)
 进出厂人员名单查询
按进出厂日期可以查询出一个月新进和离职的明细表。需显示工号、姓名、部门、组别、性别、籍贯,进厂日期、出厂日期等
 生日名单统计查询
根据出生月份可统计每月生日的名单,只需有工号、姓名、组别显示即可

统计报表数据
 每日出勤明细报表(按组别或工号和日期查询,即可显示个人或整个组别该日的出勤状况,有工号、姓名、正常上班时数、1..5加班时数、2.0加班时数、节假日加班时数、请假、旷工等
 日工时报表(同个人每日出勤状况)
 周工时报表
汇总个人每一周的出勤明细(按组别或工号,即可显示个人或整个组别该周的出勤状况,有工号、姓名、正常上班时数、1..5加班时数、2.0加班时数、节假日加班时数、请假、旷工等)
 月工时报表
即月汇总,汇总个人在每一月的出勤明细(按组别或工号,即可显示个人或整个组别该周的出勤状况,有工号、姓名、标准出勤时数、正常出勤时数、1..5加班时数、2.0加班时数、节假日加班时数、请假、旷工、进厂日期等)
 离职人员考勤报表
离职人员通过考勤计算则可算出该员一个月或从一号至某天的考勤状况,需显示工号、姓名、部门、组别、该月打卡状况,正常上班工时、1.5加班工时、2.0加班工时、3.0加班工时、请假、旷工等汇总。
 公休明细报表
公休名单输入后即可按所需查询、打印。
社保管理
 参保人员的输入
 退保人员数据的管理及打印
 参保人员记录查询
 退保记录查询及打印
人力数据统计
 全厂及各部门人员状况统计
输入部门或组别,则自动显示该部门或组别共多少人,每一等级人数是多少
 各类数据统计(男女,籍贯,年龄范围,学历等)
按需求(按日期截止日期)可查询男女分别为多少人,每省各多少人,第个年龄区域之间多少人,小学\初中\高中(中专)\大专\本科的分别为多少人。
 日、周、月出勤数据的统计
日:按部门和组别查询,即可查询到该部门或组别总计正常上班多少小时,1.5加班工时、2.0加班工时、节假日工时、请假工时、旷工工时等
周:对一周的出勤状况汇总,可查该部门或组别总计正常上班多少小时,1.5加班工时、2.0加班工时、节假日工时、请假工时、旷工工时等
月:(同上)
权限管理
MSN:zhang.xiang112@hotmail.com(工作)
QQ :599109550( 工作)
张翔愿与您共同解决人力资源难题!!

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