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企业管理:如何缩短个人执行力中的“距离”

近日,报纸经常报道汽车伤人事件,其中提到一个安全距离,说在安全距离之外人就能安全,也就保证了生命。人们一直在说距离产生美,足以可见距离在生活工作之中起到了非常大的作用,不可小看。
距离是空间上和时间上的间隔长短,距离一词让我开始体会和思考下去……
在人的一生中,时间无论按小时按天还是按月按年计算都是屈指可数,当我们变为垂暮之年的老人时,总会回想起自己的往事,再次品尝快乐与酸痛。每当想起有一些事情没有做时,都会产生一种后悔之意。交谈时如果问之知道做那些事情有什么好处时,得到答案便是“知道啊”;如果进而问之做了没有,在得到答案 “没有做啊”的同时可能会听到很多借口来解释不做的原因。从上可以体会到,从“知道”到“做到”距离可长可短,短的是立即行动见效果,也就是一瞬间的工夫,长的是一辈子都没有行动,其实这个距离也就是工作生活中的执行力“距离”。
现代社会需要的是快速反应,也就是立即执行。希望在以后的生活工作中我们每个人对于接受任务后,反馈的结果不再是“知道了”,而应该是“已经做到了”。
如何缩短“知道了”与“做到了”之间的距离呢?简单的讲,就是从接受了解做的好处后能迅速而不折不扣地去实施,并完成。这关系到个人是否真正具有“执行力”。个人无法离开社会中的任何一种组织如企业、家庭等而存在,如果构成组织的每个人都没有雷厉风行、令行禁止,贯彻到底的执行力,组织里再好的决策也只能成为一种愿望,会完全走样!组织就此会失去战斗力和生命力。“个人执行力” 是构成组织执行力的重要组成部分,是我们每个人自始至终需要打造的生存能力。要缩短“知道”与“做到”之间的距离,必须具备强有力的个人执行力。
一、个人具有高度的责任心:
1、执行力=不折不扣的执行=没有任何借口的贯彻落实+按质按量按时完成=贯彻到底。个人一旦接受组织的任何指示、布置的工作后,就要强迫自己无条件承担起相应的责任,全力实施任务进而如期完成的高度责任心,使之成为个人铁的纪律。因为它代表个人参与组织游戏的规则,加入了组织,就要求自己必须严格遵守。“要么不干,要么不折不扣地执行”。这是考验个人“个人与组织之间责任与利益如何平衡”、对组织忠诚度的底线。要把提高个人的责任心意识变成管理自己的有力工具,个人才会有战斗力和生命力。
2、对于组织下达的个人职责范围内的任何指示、布置的工作,不要问为什么,也不要问怎么做,执行是没有商量余地的,执行是职责使命。至于怎么做,怎么完成,那是个人应该想的事。因此如何想方设法克服困难迅速而全面的完成工作,这就成了你工作的第一要务。关键是在“做”,没有实际行动,就没有执行力。
3、在反馈和汇报工作时,以结果为导向,回答应该是:“已经做了,结果如何?” 不要谈实施过程,也没有必要强调困难,反馈要的只是结果。更不能说“没有功劳也有苦劳”之类的话。
二、保证个人执行力度:
1、个人对于“接受的工作任务”要建立“盯、关、跟”的自我督办机制,要有跟踪、检查、监督和反馈,形成规范的自我管理与自我完善机制,以保证强势的个人执行力度;任何工作实施要有切实可行的实施计划,每个阶段计划执行要有情况检查和执行结果记录,在执行完毕后向相关领导反馈。如果没有自我监督、自我检查机制,计划就失去了指导实际实施的意义,就会出现“计划与实际脱节情况”,造成执行时的乱而无序,头痛医头脚痛医脚的局面。
2、要有自我时间处罚制度。严格按制订的计划实施,对于因特殊原因而无法完成的事,在总体时间进度不变的前提下重新调整后序工作的时间进度,作为追究个人时间管理不到位的处罚;对“接受的工作任务”的执行情况要尽全力超越组织最终的成绩质量考核标准,每件事,每一项工作都要有自我评价考核,有记录,使之成为个人提升业绩的基础。这有利于个人核心竞争力的全面建立。
3、要有团队合作意识。很多工作都由2人以上同时完成,所以应严格按照接受的工作任务标准要求核对工作中的每一个进程,自己的工作是“1”,别人的工作也是“1”,个人全力保证执行的工作成果超越校准一点点成为1.1甚至更高,就能使1+1能不能大于2,甚至能不能等于2从一个问号转变为惊叹号。并从行动中保证个人执行工作任务时不宽以待己,严于律人。
三、提高个人“执行”能力
1、个人要提高自己的执行能力。要善于发现问题、思考问题、解决问题,三个方面缺一不可。如果说发现问题需要敏锐、思考问题需要智慧、提出问题需要勇气,那么拿出切实可行的解决办法去完成个人的工作,这就是个人的执行能力。执行能力=不断的(发现问题+思考问题+解决问题)。
2、要善于沟通、协调。无论是纵向,还是横向的沟通与协调。都是组织中个人必须具备的一种能力,它能使个人在错综复杂的问题中理顺关系,打开关节,克服困难,解决问题。执行的过程就是通过努力来克服困难,解决问题的过程,这需要每个人共同去营造一种和谐的工作氛围和一个理性竞争的多赢理念,一股契而不舍的精神。“办法总比问题多”,解决冲突,跨越障碍的个人能力是在不断地磨炼中培养出来的。
3、要按质、提量、按时完成所接受的工作,这需要提倡工作的“精细化”。我们所说的执行力,不仅仅是“务实运作的细节”,精细化不仅仅是对细节的重视,它更多的是体现了一种精神文化、一种科学态度、一种工作作风和一种生活习惯。“个人执行能力”的提高,需要求真务实的科学态度,追求卓越的工作作风和一丝不苟的敬业精神以及良好的习惯和动力,以驱使我们认真对待工作,追求完美,因为“细节决定成败”。
4、个人能力的提高是在日积月累的实践中形成的。如果我们每个人能象海尔公司倡导的“日事日毕,日清日高”那样对待自己的工作和生活,每天晚上睡觉之前都能想一想:今天做了哪些事情,做错了什么,明天怎样去改进,我们一年就会有365次改善工作和生活的机会。经过不断的学习、修炼、改善和创新,就能培养出自己强有力的执行能力,“已经知道了”与“已经做到了”之间的距离就会不断的在持续改进中消失。

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