变化、速度与危机被称为21世纪的特征。高科技的迅速发展,尤其是互联网的普及,使得企业的竞争越来越表现在人才、项目和时间上的竞争。人才流动的速度越来越快,新项目招标、投标规定的时间越来越紧,新产品的研发和生命周期越来越短。21世纪对企业来说将是以“速度”决胜的时代。要效率,就要消除无效的时间损失。企业能建立优秀的组织环境,自可吸引人才、留住人才,人才也才能发挥应有的作用。否则在人才上再作大的投资,也是缺乏意义的。那么,如何创建优秀的组织环境呢?
一、设置明确、简洁高效的扁平化组织架构。
组织架构是衡量企业的重要指标。西方文化的最大特点,就是把复杂的事情简单化。如果企业机构简单,运作起来就不会增加过多的、不必要的无效沟通。组织结构设计时命令系统与报告系统应力求一致。
二、各部门明确的工作职责。
组织内部应有明确的分工,各司其职,每个部门可以清楚地知道该负责哪些事、该制定哪些目标,并知道达成目标的做法。
三、各岗位明确的职位说明。
企业从总经理到最基层员工,每一个工作岗位、应负责的工作、应有的权力、应具备的能力、担任此职务的必备条件,应清楚地加以描绘或说明,使每个人知道任务是什么,如何去做。
四、建立良好的企业文化。
企业文化是一种无形的东西,但它可以转化为有形的生产力。企业文化作为一项软硬兼施的管理职能,贯穿在企业经营管理过程中,并体现在企业管理的最终结果——经营业绩上。同时,通过企业文化培训员工共同的规范、信仰、追求,使企业价值取向和员工的价值取向达到高度和谐统一。这样将会把每个个体的行为整合起来,形成一个极具竞争力的组织。
五、建立公平竞争的考核机制。
外部的竞争需要企业内部动力的支持,而这个动力需要来自内部的竞争力,这个竞争应该是正面的、公平的,否则效果会适得其反。
六、建立具有激励作用的薪资制度。
卡耐基有一句名言:“要影响一个人的行为,首先要了解他的需求,然后设法协助他来满足需求。”薪资待遇是多数人工作的第一动机,因此制定适用的薪资制度可以有效地激励员工。
七、建立使员工能提高能力的教育训练制度,创建学习型的组织。
美国《财富》杂志指出:“未来最成功的公司,将是那些基于学习型组织的公司。”学习型的组织是企业未来发展的趋势,一个企业只有当它是学习型组织的时候,才能充分发挥人力资本与知识资本的作用。优胜劣汰是市场经济下的不二法则,一次性的学习时代已经终结,学历教育已经被终身教育所代替。所以,要使员工创造更大的价值,先得改变他们的知识能力与意愿,同时将能保证员工不被淘汰。我们正置身于一个急剧变革的时代,面对激烈的竞争,企业要想生存、发展,进而求得成功,就必须建立一个优秀的组织环境。